Ofis Asistanı

İtameks Dış Ticaret

Otomotiv ve çocuk ekipmanları sektörlerinde global bir şirket olan İtameks, yaklaşık 40 yıldır tekstil, kauçuk ve TPE tesislerinde kauçuk, halı, TPE Araç Paspasları geliştirmekte, üretmekte ve satmaktadır.

OEM/OES çözüm ortağı olarak, ileri mühendislik tekniklerini en yüksek kalitede ve en optimum maliyetle kullanarak ulusal ve küresel pazar beklentilerini dikkatle analiz ediyoruz. Uluslararası, deneyimli ve dinamik organizasyon yapımız ile "müşteri odaklılık", "detaylandırma" ve "girişimcilik" yaklaşımlarını birleştirmek, İtameks'in küresel arenada lider bir şirket olması için en önemli anahtar faktördür.

Ekip gücünün çalışan bağlılığına/motivasyonuna ve üstün sonuçlara yol açtığına inanıyoruz. Ayrıca takım ruhunun İtameks'e rekabetten daha yüksek sürdürülebilir büyüme sağlamaya devam edeceğine inanıyoruz. Şirket kültürümüze uygun inisiyatifler alır, sorumluluk alır, krizleri fırsata çevirir ve her çalışanın kişisel gelişimine odaklanırız.

Otomotiv Vizyonu: Dünya standartlarında üretim, yenilikçi mühendislik ve özellikle küresel pazarda büyük bir rekabet avantajı ve pazar beklentisi ile yer paspasları ve iç döşemelerin küresel lider OEM ve OES tedarikçisi olmak. İK bölümüne bağlı olarak '‘Ofis Asistanı ‘’arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin  önlisans tercihen lisans eğitimi veren bölümlerinden mezun,
• İlgili pozisyonda min. 3 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Fax ve Fotokopi Makinesi gibi ofis ekipmanları kullanımında tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü İletişimi kuvvetli,
• İş akışı sürecini yönetebilecek, koordinasyon becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Problem çözme yeteneğine sahip, sonuç odaklı,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Dış görünümüne ve kişisel hijyenine dikkat eden, prezentabl

İş Tanımı

• İdari İşler Departmanı’nın operasyon sürecinde aktif rol almak,
• İlgili birim yöneticisi ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• Seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı odalarında gerekli hazırlık ve uygulamaları yapmak,
• Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dökümantasyon işlemlerini yönetmek, takip etmek,
• Ofis genel tertip ve düzenini sağlamak,
• Ofis içi ihtiyaçları belirlemek, tedarik sürecini yürütmek,
• Ofis içi ikram hizmetlerinden sorumlu olmak.