Etkinlik Uzmanı

İTKİB FUARCILIK A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin 4 yıllık ilgili bölümlerinden mezun
• Hazır giyim, moda, perakende, eğitim sektörü ve/veya fuarcılık sektöründe etkinlikler konusunda en az5 yıl deneyimli,
• Defile organizasyonu, seminerler, trend alanları, sunumlar, lansmanlar, fuar açılışları vb. etkinlikler için gerekli organizasyonu yapabilecek,
• PR firmaları ve ajanslar ile koordinasyon içinde çalışabilecek,
• Planlama ve raporlama konusunda deneyim sahibi,
• Microsoft Office ve CRM programlarına hakim,
• İyi derecede İngilizce diline hakim
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış

Yetkinlikler

• Organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş
• Analitik düşünen ve uygulayan
• Disiplinli, etkin ve sorumluluk alabilen
• Takım çalışmasına yatkın
• Kişisel ve mesleki motivasyonu yüksek, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip
• Zaman yönetimi konusunda özenli, koordinasyon ve organizasyon yeteneği gelişmiş olan, sorumluluk sahibi
• Güler yüzlü, dinamik ve etkili iletişim kurabilen

 İş Tanımı

• Hazır Giyim ve Kumaş sektör fuarlarında katılımcı firmalar, tasarımcılar ve markalar ile etkinlikler için sektörel projeleri planlamak amacıyla görüşmeler yapar, süreci yürütür.
• Tanıtım günleri, etkinlikler, sektörel buluşmalar, moda haftaları, fuarlar vb. tanıtım organizasyonlarında görev alır, Fuarların ve kurumun tanıtımında görev alır.
• Projenin yurt içinde ve yurt dışında tanıtılmasına yönelik çalışmalar yürütmek, iş birlikleri ve ortaklıklar geliştirmek üzere ön yazışmaları yapmak, Sektörü yakından takip ederek, firmaları etkileyebilecek yenilik ve trendleri araştırmak ve takip etmek, yerinde bağlantılar kurmak (yurt içi ve yurt dışı),
• Sektöre yön veren kurum kuruluş ve derneklerle düzenli ilişkiler kurmak, firmaların ve projenin hedeflerine ulaşması için sektörel ilişkiler geliştirmek, Fuarlar ile ilgili resmi süreçleri yürütmek (Bakanlıklar, TOBB, Sivil Toplum Kuruluşları vd.)
• Proje raporlamalarını, ilgili tüm bilgi ve belgenin toplanmasını ve projenin idari görev ve sorumluluklarını üstlenmek,
• Birlikte çalışılan reklam, sosyal medya, PR, organizasyon ve medya satın alma ajanslarıyla iletişimin planlanması ve yürütülmesi, Fuar ve Etkinliklerde yer alan iç ve dış paydaşlar ile dijital dönüşüm birimleri arasında iş birliğinin sağlanması,
• Müşteri İlişkileri Yönetimi süreci ile ilgili iyileştirme ve geliştirme proje çalışmaları, etkinlik ve organizasyonların planlanıp, sonuçlarının raporlanması,
• Fuar ve Etkinliklerin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen tüm süreçlerde aktif rol almak ve bu çerçevede verilecek tüm görevleri yerine getirmek.