Ofis Asistanı

ixirHR

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz elektrik-elektronik ve otomasyon sektöründe faaliyet gösteren uluslararası müşterimiz için Ofis Asistanı arıyoruz. 

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İyi derecede ingilizce bilen ve yurtdışı ile iletişim halinde olacak
• Ön muhasebe konusunda tecrübeli
• Ofis programlarını (excel, word, powerpoint..) iyi bilen
• Organizasyon becerisine sahip
• Sonuç odaklı ve problem çözme  yeteneği güçlü
• İletişimi kuvvetli, hem Türkiye hem de yurtdışı ekipleri ile iyi iletişim kurabilecek
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yönetmek.
• Kurumsal Operasyon süreçlerini yönetmek
• Toplantı, davet ve organizasyon süreçlerini yönetmek.
• İş seyahatleri için uçak, otel vb. rezervasyonları yönetmek
• Yurtdışından gelen ziyaretçiler için gerekli otel ve uçak rezervasyonlarını yaptırmak
• Ön muhasebe sürecini yürütmek
• Gönderi, kargo vb. süreçleri takip etmek.
• Ofis ihtiyaçlarını (Kırtasiye-Temizlik Malzemesi- Mutfak ) ilgili birimlerden gelen talepler doğrultusunda  satın alma sürecine destek olmak.
• Tedarik edilen hizmet ve ürün alımlarındaki süreçleri takip etmek ve tedarikçiler ile iletişimi sağlamak
• Departmanlar arasında koordinasyonun sağlanması
• Üst Yönetim randevu organizasyonunu koordine  etmek.

IXIR İNSAN KAYNAKLARI Türkiye İş Kurumu'nun 26.01.2018 tarih ve 953 numaraları izin belgesi ile faaliyet göstermektedir.