İdari Sekreter

İzbaş İzmir Serbest Bölge Kurucu ve İşleticisi A.Ş.

Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Ön Lisans Mezunu

Kurumsal bir firmada sekreterlik görevinde en az 5 yıl tecrübesi olan,

Sözlü Yazılı iletişim becerileri ve özgüveni yüksek, diksiyonu düzgün.

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayacak ve zaman yönetiminde başarılı

Disiplinli, sorumluluk sahibi ve gizlilik kurallarına uyan

Planlama, organizasyon ve iş takibi güçlü

Dış görünüşüne özen gösteren, pozitif ve güler yüzlü,

Bilgisayar, internet, fotokopi makinesi, yazıcı, santral vb. ekipmanları kullanabilen

MS Office programlarına hakim.

Telefon ve mail trafiğini yönetebilecek.

İşin Tanımı

Gelen çağrıları pozitif ve güler yüzlü bir yaklaşım doğrultusunda yanıtlamak ve ilgili birimlere aktararak telefon trafiğini yönetmek.

Firmayı en iyi şekilde temsil ederek gelen misafirleri karşılamak ve talep ettikleri birimlerle görüşmelerini sağlamak

Mailleri kurumsal dil ve yazım kuralları çerçevesinde cevaplamak ve gerektiğinde ilgili birimlere ileterek mail trafiğini yönetmek.

Gelen ve giden evrakların (faks, kargo vb.) zamanında gönderimini sağlamak kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşmasını takip etmek.

Rutin evrak işlerini düzenlemek, dosyalamak ve arşivlemek.