İdari İşler Uzman Yardımcısı

Jeneratör Çatalca

Temeli 1950'li yıllarda atılan, jeneratör üretimi ve satışı, doğalgaz ve elektrik dağıtım faaliyetleri, enerji santralleri kurulumu ve işletimi ile enerji sektörünün lider firmalarından biri olan Kazancı Holding grubunun sektöründe lider markası olan Aksa Jeneratör işkolunun Çatalca lokasyonunda görev alacak "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler konusunda min. 2 yıl deneyimli,
  
• Temel seviyede İngilizce bilgisi olan, 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Analitik ve sonuç odaklı, gelişime açık, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, işbirliği ve ekip çalışmasına değer veren,
  
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği kalmamış.

İŞ TANIMI

• Bölüm yöneticilerinin telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
• Şirkete gelen tüm çağrıları karşılamak ve ilgili departman/kişiye aktarımını yapmak,
• Randevuları ve toplantıları zamanlamak, ilgili hazırlıkları yapmak ve misafirleri karşılamak,
• Yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarını, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
• İmzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesini sağlamak,
• Seyahat acentesi ile görüşerek uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, otel rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Noter ile bağlantılı işlemlerin takibini yapmak,
• Vize işlemleri için gerekli evrakları ilgili birimler aracılığıyla temin etmek ve anlaşmalı firmaya ulaşmasını sağlamak,
• Bölüm yöneticilerinin masraf ödeme formlarını hazırlanmak ve takibini yapmak,
• Vekaletname, imza sirküleri, hazirun cetveli gibi evraklara ihtiyaç duyulduğunda ilgili evrakları temin etmek,
• Fatura ve ödemelerinin takibini gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.