İdari İşler Uzmanı

AKSA JENERATÖR

Temeli 1950'li yıllarda atılan, jeneratör üretimi ve satışı, doğalgaz ve elektrik dağıtım faaliyetleri, enerji santralleri kurulumu ve işletimi ile enerji sektörünün lider firmalarından biri olan Kazancı Holding grubunun sektöründe lider markası olan Aksa Jeneratör şirketinde, fabrika organizasyonumuz içerisinde yer alan İdari İşler departmanında "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

• Tekirdağ-Çerkezköy ve çevre ilçeleri ile İstanbul - K.Çekmece, Avcılar, Beylikdüzü, B. Çekmece, Silivri, Çatalca ilçeleri çevresinde ikamet eden,
• En az önlisans, tercihen lisans mezunu olan,
• İdari işler alanında üretim tesisi içerisinde min. 5 yıl deneyimli,
  
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
  
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  
• Tercihen SAP kullanımına hakim,
  
• Analitik ve sonuç odaklı, gelişime açık, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, işbirliği ve ekip çalışmasına değer veren,
  
• Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip,
  
• Aktif araç kullanabilen,
  
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği kalmamış.
  

İŞ TANIMI

• Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi,
  
• Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve takibi,
  
• Gelen telefonların ilgili birimlere yönlendirilmesinin sağlanması,
  
• Kargo takibinin yapılması ve kargo faturalarının sistem üzerinde işlenmesi,
  
• Randevuları ve toplantıları zamanlamak, ilgili hazırlıkları yapmak ve misafirleri karşılamak,
  
• Yurtiçi ve yurtdışı yazışmalarını, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
  
• İmzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesini sağlamak,
  
• Seyahat acentesi ile görüşerek uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, otel rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek,
  
• Dernek, resmi kurumlarla yazışmaları iletişim ve organizasyonları gerçekleştirmek,
  
• Vize işlemleri için gerekli evrakları ilgili birimler aracılığıyla temin etmek ve anlaşmalı firmaya ulaşmasını sağlamak,
  
• Bölüm yöneticilerinin masraf ödeme formlarını hazırlanmak ve takibini yapmak,
  
• Vekaletname, imza sirküleri, hazirun cetveli gibi evraklara ihtiyaç duyulduğunda ilgili evrakları temin etmek,
  
• Faturaların sistem üzerinden işlenmesinin sağlanması,
  
• Gerektiğinde farklı bölümlerde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.