Resepsiyonist

Jungheinrich İstif Makinaları San. ve Tic.Ltd.Şti.

• Önlisans veya Meslek Yüksek Okulu mezunu. Tercihen Turizm & Otelcilik ve Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl resepsiyonistlik tecrübesi olan
• İyi derecede Almanca ve ya İngilizce bilgisine sahip
• Yazılı ve Sözlü iletişim becerileri gelişmiş, İnsan ilişkileri kuvvetli olan
• MS Office Programlarını kullanabilen
• Ön muhasebe bilgisi olan
• Büro araçları (Masaüstü IP, Fax, Fotokopi) kullanım bilgisine sahip
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve enerjik olan
• Gelişime ve Yenliği açık olan
• Ekip çalışmasına önem veren
• Organizasyon yeteneğine sahip
• Misafir memnuniyeti odaklı
• Pratik düşünebilen, aynı zamanda detaylara önem veren
• Sonuç odaklı ve stresli ortamda çalışmaya alışkın
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için).

İŞ TANIMI

• Gelen telefonların şirket kurumsallığına yakışır şekilde yanıtlanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin güleryüzle karşılanması, bilgilendirilmesi ve ilgili kişilerle görüşmelerinin sağlanması,
• Gelen/Giden kargo/posta gönderilerinin kaydının tutulması ve gelen kargoların ilgili kişilere tesliminin sağlanması,
• Gelen Giden Kargo Takip, E-Fatura ve Matbu fatura raporların oluşturulması,
• Fatura sisteminde günlük rapor çekilmesi ve gereken işlem takibini yapmak.
• Cari müşterilerin data güncellemelerini dönemsel olarak yapmak.
• Şirket içi toplantı odalarının organizasyonunu takip etmek ve toplantı odaların düzenini sağlamak.
• Catering firmasını kontrol etmek ve yönlendirmek.
• Temizlik firmasının yönlendirilmesini yapmak.
• Idari işler kapsamındaki görevlere destek verilmesi ve muhasebe departmanına banka talimatlarında yardımcı olmak.