Ofis Koordinatörü

Ka-Der Kadın Adayları Destekleme ve Eğitim Derneği

Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.

Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.

Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.

Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.

Ofis düzenini sağlamak 

Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).

Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.

Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.

Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.

Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.

Derneğin CRM sistemini yönetmek (kullanıcı yönetimi, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak ve üye bilgi sistemini yönetmek)