Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
Antalya
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Ön Büro

Ön Büro

Başvuru Sayısı

561 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

561 başvuru

Departman

Ön Büro

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türkiye ve Dünyanın çeşitli ülkelerinde yetmişin üzerinde şubesi bulunan, 2022 yılında hızla büyüme hedefine devam eden, Dünyanın en büyük ve en fazla ödül kazanmış “Tattoo ve Piercing” şirketi “Cleopatra Ink” bünyesindeki “Antalya Merkez Franchise Şubelerimizde” görevlendirilmek üzere, ''Yönetici Asistanı'' alınacaktır.


İŞ TANIMI

  • Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak,
  • Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, randevuları organize etmek,
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,
  • Gerektiğinde departman içi iş akışına destek olmak, toplantılara katılmak,
  • Toplantı odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
  • Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
  • Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
  • Kurum içinde iş seyahati yapan personelin uçak ve otel konaklaması alımlarını yapmak,
  • Şirket misafirlerinin ve çalışanlarının havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
  • Gerekli raporlamaların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
  • Yazışma, raporlama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak,
  • Dosyalama sistemini geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis kırtasiye ve ofis mutfak malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
  • Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
  • Evrak kayıt sisteminin dikkatli takip etmek ve güncelliğini sağlamak,
  • Postaları kuryelerden teslim almak ve zamanında ilgili alıcılara iletmek,
  • Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,


GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen üniversitelerin  Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans bölümlerinden mezun,
  • Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisi olan,
  • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
  • Görev alacağı pozisyon ile ilgili en az 1 yıl deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
  • Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
  • Yurt içi- yurt dışı bağlantıları organize edebilecek,
  • Protokol ve görgü kurallarını bilen,
  • Diksiyonu düzgün, prezentabl
  • Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
  • İletişim kabiliyeti yüksek,
  • Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
  • Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
  • Seyahat engeli bulunmayan,
  • Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  • Çözüm odaklı çalışan, disiplinli ve sorumluluk alabilecek,


Aday Kriterleri

1 - 10 yıl arası
Ön Lisans(Mezun)
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)
B sınıfı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

İlgini Çekebilecek İlanlar

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları