Yönetici Asistanı

KADIOĞLU GÜZELLİK SAĞLIK KUYUMCULUK TURİZM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Türkiye ve Dünyanın çeşitli ülkelerinde yetmişin üzerinde şubesi bulunan, 2022 yılında hızla büyüme hedefine devam eden, Dünyanın en büyük ve en fazla ödül kazanmış “Tattoo ve Piercing” şirketi “Cleopatra Ink” bünyesindeki “Antalya Merkez Franchise Şubelerimizde” görevlendirilmek üzere, ''Yönetici Asistanı'' alınacaktır.

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak,
  
• Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak, randevuları organize etmek,
  
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,
  
• Gerektiğinde departman içi iş akışına destek olmak, toplantılara katılmak,
  
• Toplantı odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
  
• Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
  
• Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
  
• Kurum içinde iş seyahati yapan personelin uçak ve otel konaklaması alımlarını yapmak,
  
• Şirket misafirlerinin ve çalışanlarının havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
  
• Gerekli raporlamaların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
  
• Yazışma, raporlama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak,
  
• Dosyalama sistemini geliştirmek ve sürdürmek,
  
• Ofis kırtasiye ve ofis mutfak malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
  
• Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
  
• Evrak kayıt sisteminin dikkatli takip etmek ve güncelliğini sağlamak,
  
• Postaları kuryelerden teslim almak ve zamanında ilgili alıcılara iletmek,
  
• Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
  

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin  Büro Yönetimi ve Sekreterlik ön lisans bölümlerinden mezun,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takip becerisi olan,
  
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
  
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
  
• Görev alacağı pozisyon ile ilgili en az 1 yıl deneyimli,
  
• İyi derecede İngilizce bilen,
  
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  
• Telefon, mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
  
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
  
• Yurt içi- yurt dışı bağlantıları organize edebilecek,
  
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
  
• Diksiyonu düzgün, prezentabl
  
• Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
  
• İletişim kabiliyeti yüksek,
  
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
  
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
  
• Seyahat engeli bulunmayan,
  
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  
• Çözüm odaklı çalışan, disiplinli ve sorumluluk alabilecek,