İdari İşler Şefi

Kaltun Madencilik San. Tic. A.Ş.

Şirketimizin İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Şefi “aranmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 7 yıl deneyimli,
• Şirket yemekhane, güvenlik, temizlik vb. süreçlerin yönetiminde tecrübe sahibi,
• İyi derecede MS Office programlarına hakim,
• Organizasyon, analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, ekip yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
• İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı ve iş takibi yüksek,
• Aydın merkez veya Çine ilçesinde ikamet eden veya edebilecek olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Tercihen yabancı dil bilgisi olan

İŞ TANIMI

• Tüm grup şirketlerimizdeki yemekhane, temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari süreçlerin yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
  
• Tüm idari işler süreçlerini belirlenen bütçe dahilinde yöneterek, maliyet kalemlerini takip etmek ve raporlamasını yapmak,
• Kendi sürecindeki tüm operasyonlara dahil olan fatura ve harcamaların kontrolünü sağlayarak raporlamasını yapmak,
• İdari İşler ile İlgili mevcut uygulamalar üzerinde iyileştirmeler yaparak sistemi daima proaktif kılmak,
• İdari işler departmanına ait politika, prosedür ve görev tanımlarını güncel tutmak,
• Temizlik, güvenlik, ulaşım, yiyecek-içecek vesekreterya vb. benzeri idari işler ile ilgili tüm uygulamalar için gerekli olan tüm süreçleri tanımlamak, gerektiğinde güncellemek ve çalışan memnuniyetini gözeterek en uygun şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İdari işler kapsamında kullanılan tüm malzemelerin stok takibini yapmak, bütçeye uygun tasarruf tedbirleri kapsamında kullanılmasını sağlamak ve tüketim periyoduna göre siparişlerin zamanında verilmesini sağlamak,
• Bölüme bağlı çalışanların yönlendirmesini ve denetlemesini sağlamak,
• İdari işler süreçlerinde kullanılan tüm makine, ekipman ve araçların periyodik bakımlarını yaptırarak aynı zamanda arıza süreçlerinde bakımlarını yapılmasını sağlamak ve ilgili dokümantasyon sürecini yönetmek,
• Şirkette alanıyla ilgili tüm inşaat ve yenileme süreçleriyle bizzat ilgilenerek yatırımın verimli olarak devralınmasını sağlamak,
• Şirket araçlarının yenileme, bakım, servis, muayene, arıza, kaza, sigorta, akaryakıt ve HGS hizmetlerinin takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Tüm idari işler sürecindeki satın alma süreçlerinin Satın Alma departmanıyla koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Çevre düzeni ve peyzaj düzenlemelerine zaman ayırarak ekibiyle birlikte mevsimsel değişimleri de göz önünde bulundurarak etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik vb. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
• Ziyaretçi, kargo ve evrak trafiğinin sağlıklı bir şekilde yönetilmesinden sorumlu olmak,
• Birimi dışında süreçleriyle ilgili tüm departmanlar ile iletişim halinde olmak,
• Kendisine bağlı süreçlerin etkin yönetilmesinde kolluk kuvvetleri, yerel yönetimler vb. diğer kurum ve kuruluşlarla iletişim halinde olmak.
• Bina Yönetimi kapsamında temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi hizmetlerin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların takibini yapmak, önleyici tedbirler alınmasını sağlamak, sorunları iletmek ve çözümü için destek vermek,
• Çalışanları ve işyerinin bütününü hırsızlık, yangın, su baskını ve doğal afet gibi tehdit ve tehlikelere karşı korumak için bina yönetimi ile önlemler geliştirmek ve gerekli hazırlıkları yaptırmak,
• İdari İşler sürecinde çalışan tüm çalışanların iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerini aldırmak. Kendilerini tüm risklerden uzak tutacak mesleki, kişisel ve teknik eğitimlerin verilmesini sağlamak.