İdari İşler Sorumlusu

KAMEKS EKSANTRİK MİLVE MAKİNA PARÇAL SANVE TİC LTD ŞTİ

Nitelikler 

• Tercihen lisans veya önlisans  mezunu
• Kurumsal bir şirkette idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli
• MS Office uygulamalarını ileri seviyede kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, yazlı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, empati kurabilen
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, detayları görebilen
• İş takibi ve raporlama konusunda dikkatli,
• Prosedür hazırlama, uygulama ve güncelleme konusunda deneyimli,

İş Tanımı 

• İdari işler kapsamında hizmet alımlarını/sözleşmelerini gerçekleştirmek, takibini yapmak (Temizlik, Sigorta, Hukuk, vb..)
• İdari işler kapsamında alternatif tedarikçiler ile görüşüp iyileştirmeler yapmak
• Resmi Kurum ve Kuruluşlarla ilgili takip ve işlemleri gerçekleştirmek (İso/İto , Kosgeb,Belediye, Bakanlıklar, Noter, Konsolosluklar gibi)
• Şirket ile ilgili süreçleri (servis, yemek, sözleşmeler, bilgi işlem süreçleri, araç-iş yeri  sigortaları, güvenlik, periyodik kontroller, gsm hat kontrolleri vb..) yürütmek
• İdari satın almaları(ofis ihtiyaçları) gerçekleştirmek
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat işlemlerinin takibi vize işlemlerinin takibini yapmak
• Hizmet personellerinin idaresinin yapılması