Yönetici Asistanı

Kampüs Otomotiv - aselkon makina

GENEL NİTELİKLER



· Tercihen üniversite mezun.

· Analitik düşünebilen, Dinamik ve İnsan ilişkilerinde başarılı,

· Belirli sayıda personel sevk ve idaresini yapmış,

· Görevi gereğince çalışma gün ve saatlerine uyumlu, disiplinli, motivasyonu yüksek,

· Zaman ve stres yönetimi konularında başarılı, İletişimi güçlü, etkili konuşma ve ikna becerisi yüksek,

· İş disiplinine önem veren, sorumluluk sahibi, temsil kabiliyeti yüksek,

· Askerlik hizmetini tamamlamış ya da muaf olmak.

· Aktif olarak araç kullanabilen.

ERKEK PERSONEL

İŞİN TANIMI

· Kendisine bağlı yemek, temizlik, güvenlik, muhasebe, üretim ve idari işler gibi hizmetlerin sorunsuz yönetilmesini sağlamak,

· İdari işler dahilindeki tüm süreçlerin geliştirilmesi için yeni metotlar bulmak,

· Üst yönetime aylık raporlar sunmak,

· Gün içerisinde şirketin tüm bakım onarım işleri ile ilgilenmek

• İş süreçlerine ilişkin süreçleri takip etmek ve Yazılı veya sözlü talepleri ilgili departmanlara yönlendirebilmek,
• Kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak, evrak takibini sağlamak ve kayıt altına almak,
• Firma tabanının oluşturmak ve değişen bilgileri güncellemek,
• Kurum içi /dışından gelen bilgi isteme, talep, şikayet vb. işlemlerin koordinasyonunu sağlamak, başvurularını takip etmek ve ilgili departmanlara iletmek,
• Faaliyet raporlarının hazırlanmasına yönelik koordinasyon işlemlerini yürütmek,
• Dosyalama ve arşiv yönetim sürecini üstlenmek.