Sekreter

KARACA İNŞAAT VE TİC ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER 

* Meslek Yüksek Okullarının  Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümlerinden Mezun,

* Meslek Liselerinin İlgili Bölümlerinden Mezun veya En Az Lise Mezunu,

* Konusunda En Az 10 Yıl  Deneyimi Olan,

* Ms Windows ve Ms Office Programlarını  (Excel, Word, Outlook)  Çok İyi Derecede Kullanabilen,

* Bilgisayar, Yazıcı, Santral ve Benzeri Ofis Araç ve Gereçlerini Gerektiği Gibi Kullanabilen,

* Prezantabl, Diksiyonu Düzgün ve İyi İletişim Kurabilen,

* Tercihen Sigara Kullanmayan (Sigara  Kullananların  Müracaat  Etmemesini  Rica  Ederiz.),

* Disiplinli,  Dinamik ve Sorumluluk Bilinci Gelişmiş Olan,

* Mesai Saatlerine Uyumlu, Gerektiğinde Esnek Çalışma Saatlerine Uyum Sağlayabilecek,

İŞİN TANIMI

* Firma İçi ve Firma Dışı Telefon, Faks ve Yazıcı Trafiğinin Yönlendirilmesi, Kayıt Edilmesi ve İlgili Birimlere Bilgi Verilmesi,

* Misafirlerin Karşılanması, Ziyaretçilerin Kayıt Edilmesi ve İlgili Birime Yönlendirilmesi,

* Gelen ve Giden Posta – Evrak – Kargo ve benzeri dokümanların Takibi, Kaydı ve İlgili Birime İletilmesi, 

* Her Türlü Evrak Kayıt ve  Teslim Tutanaklarının Düzenlenmesi, Usulüne Uygun Dosyalanması,

* Ulaşım ve Seyahat Organizasyonlarının Planlanması, Rezervasyon, Araç Kiralama, Karşılama ve benzeri İşlemlerinin Yapılması, 

* Banka Talimatlarının Yazılması, İlgili Birimlere İletilmesi ve Usulüne Uygun Dosyalanması,

İnşaat Taahhüt Sektöründe Faaliyet Gösteren Ankara Merkezli Firmamızın Çankaya İlçesinde Bulunan Merkez Ofis Sekretarya Biriminde İstihdam Edilmek Üzere Yukarı da Belirtilen Nitelikleri Tecrübe Edinmiş   “Sekreter ” Aranmaktadır.