Üst Düzey Yönetici Asistanı

Karacan Grup Enerji Akaryakıt Petrol Ürünleri San. Ve Tic. A.Ş.

Genel Nitelikler 

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığında en az 2 yıllık deneyimi olan
• MS Office programlarına hakim
• Güçlü iletişim becerileri ve organizasyon yeteneğine sahip
• Zaman yönetimi ve planlama yeteneği gelişmiş
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek
• İyi seviyede İngilizce bilgisi olan
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
• Aktif olarak araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan
• Sorumluluk bilinci ve çözüm odaklı yaklaşımda çalışan, iş takibi, raporlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Prezantabl olup giyimine özen gösteren
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

İşin Tanımı

·        Yöneticisinin iş planına uygun olarak ajandasının oluşturulması ve takip edilmesi,

·        Yöneticisinin kurumsal, sosyal ve kişisel tüm randevu, toplantı ve seyahatlerinin baştan sona etkin bir şekilde planlanması ve organize edilmesi,

·        Yöneticisinin talep ettiği konular ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi, istenilen raporların hazırlanması ve süreçlerin takip edilmesi,

·        Yönetim ile birimler arası koordinasyonun sağlanması ve raporlamaların takip edilmesi,

·        İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması,

·        Gelen telefonların & misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

·        Ofis düzeninin sağlanması için gerekli işlerin takibi

·        Gerek görülmesi halinde şehirler arası toplantılarda dahil, toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibini gerçekleştirmek,