İş Yerinde
İş Yerinde
Tam Zamanlı
Hizmet Personeli
İdari İşler
İdari İşler
510 başvuru
Tam Zamanlı
Hizmet Personeli
510 başvuru
İdari İşler
Merkezi, Ankara Gölbaşı İncek Bulvarı üzerinde yer alan şirketimizde SEKRETER olarak çalışacak, çalışma arkadaşı aramaktayız.
TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR
1. Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
2. Yönetici, personel ve misafirlerinin ikram ve ağırlama işlerini yürütmek,
3. İç ve dış telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, randevularını planlamak, randevu ve telefon kayıtlarını tutmak.
4. Yönetime ait özel ya da gizli yazılar ile tebrik, teşekkür ve randevu mektuplarını yazmak; bunlarla ilgili yazışmaları izlemek, kayıtlarını tutmak ve dosyalamak
5. Gelen evrakların tarayıcıdan elektronik ortama aktarılmasını sağlayarak ilgili kişilere eposta ile göndermek, gidecek olanları ilgili yerlere göndermek; gelen ve giden evrakları bilgisayarda elektronik olarak takip etmek, evrak takip çizelgesini güncel olarak tutmak
6. Seyahat planlamalarını yapmak ve biletleme işlemlerini gerçekleştirmek,
7. Gelen ve giden kargo işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
8. Bilgisayar, faks ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanmak,
9. Dosyalama ve raporlama işlerini yapmak.
9. Sorumlu olduğu konularda haftalık, aylık ve yıllık istatistiki bilgiler hazırlamak;
10. Sekreterlik arşiv sistemini yürütmek,
Özel İhtisas / Sertifika (Öncelik Nedenleri)
- Tercihen Diksiyon Eğitimi görmüş olmak.
- 10 parmak Klavye yazma kursu görmüş olmak.
- Office programlarına hakim olmak.
İşin Gerektirdiği Özellikler
- Güler yüzlü olmak,
- Görünüşüne özen göstermek,
- Firmayı temsil edebilmek,
- İletişim yeteneği güçlü olmak,
- Çözüm odaklı davranmak,
- Bilgi gizliliğine önem vermek,
- Diksiyonu düzgün olmak,
- Yoğun iş temposunda çalışabilmek,
- Zamanı iyi değerlendirebilmek,
- Öğrenmeye açık olmak,
Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanlarıSekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları