warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Ankara

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Hizmet Personeli

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

510 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Hizmet Personeli

Başvuru Sayısı

510 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Merkezi, Ankara Gölbaşı İncek Bulvarı üzerinde yer alan şirketimizde SEKRETER olarak çalışacak, çalışma arkadaşı aramaktayız.


TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR

1.     Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

2.     Yönetici, personel ve misafirlerinin ikram ve ağırlama işlerini yürütmek,

3.     İç ve dış telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, randevularını planlamak, randevu ve telefon kayıtlarını tutmak.

4.     Yönetime ait özel ya da gizli yazılar ile tebrik, teşekkür ve randevu mektuplarını yazmak; bunlarla ilgili yazışmaları izlemek, kayıtlarını tutmak ve dosyalamak 

5.     Gelen evrakların tarayıcıdan elektronik ortama aktarılmasını sağlayarak ilgili kişilere eposta ile göndermek, gidecek olanları ilgili yerlere göndermek; gelen ve giden evrakları bilgisayarda elektronik olarak takip etmek, evrak takip çizelgesini güncel olarak tutmak

6.     Seyahat planlamalarını yapmak ve biletleme işlemlerini gerçekleştirmek,

7.     Gelen ve giden kargo işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

8.     Bilgisayar, faks ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanmak,

9.     Dosyalama ve raporlama işlerini yapmak.

9.     Sorumlu olduğu konularda haftalık, aylık ve yıllık istatistiki bilgiler hazırlamak;

10.   Sekreterlik arşiv sistemini yürütmek,

 

Özel İhtisas / Sertifika (Öncelik Nedenleri)

- Tercihen Diksiyon Eğitimi görmüş olmak.

- 10 parmak Klavye yazma kursu görmüş olmak.

- Office programlarına hakim olmak.

İşin Gerektirdiği Özellikler

- Güler yüzlü olmak,

- Görünüşüne özen göstermek,

- Firmayı temsil edebilmek,

- İletişim yeteneği güçlü olmak,

- Çözüm odaklı davranmak,

- Bilgi gizliliğine önem vermek,

- Diksiyonu düzgün olmak,

- Yoğun iş temposunda çalışabilmek,

- Zamanı iyi değerlendirebilmek,

- Öğrenmeye açık olmak,

 

Aday Kriterleri

En az 2 yıl tecrübeli
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Muaf

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları
Hakkımızda

Karacan Grup İnşaat Makina İth. ihr. Ltd.Şti

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

KARACAN GRUP İNŞAAT MAKİNA MÜHENDİSLİK İTHALAT İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ G

Detaylı Bilgi

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları