DEPARTMAN ASİSTANI

Karadeniz Holding A.Ş.

1948 yılında kurulan Karadeniz Holding başta Enerji, Finans, Turizm ve Gayrimenkul sektörleri olmak üzere çeşitli sektörlerde faaliyet göstermektedir. Grubumuz dünyada ilk Powership (yüzer santral) filosunun sahibi, operatörü ve üreticisi olup 1.600'ü aşkın çalışanımızla Avrupa, Orta Doğu, Afrika ve Asya kıtalarında yer alan 16 farklı ülkede, orta ve uzun vadeli yatırımlarıyla aktif rol oynamaktadır.

 Holding Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, departman asistanlığı veya idari asistanlık konusunda 2-3 yıl tecrübeli
• Sözlü ve yazılı iyi derecede İngilizce becerisine sahip,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) iyi derecede ve etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkileri başarılı,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, sonuç odaklı,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden

“DEPARTMAN ASİSTANI” arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama ve bilgi akışının sağlanması ve ajanda takibi,
• Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların yapılması, rezervasyonların takip edilmesi
• Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması
• Tüm seyahat, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi
• Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm organizasyonların planlanması, tören hazırlıkları, aktivite planlanması gibi konularda operasyonel destek verilmesi
• Departman içi evrak işleyişinin takip edilerek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi
• Yurtiçi-yurtdışı evrak dosyalama işlemlerinin yapılması
• Konsolosluklarla iletişimin sağlanması