Özel Kalem

Kayseri Ticaret Borsası

GENEL NİTELİKLER

 Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Halkla İlişkiler, İşletme, Uluslararası İlişkiler, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Büro Yönetimi vb.)

 İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip, (ikinci bir dil bilinmesi tercih sebebidir) 

Konusunda en az 3 yıl deneyimli, 

Genel protokol kuralları hakkında bilgi sahibi olan,

 Stres yönetimini sağlayabilen, Sorumluluk sahibi, 

Yurt içi ve Yurt dışı seyahat engeli bulunmayan, 

İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek, İletişim becerileri gelişmiş, temsil ve takip yeteneği güçlü, problem çözme yeteneğine sahip, 

Güler yüzlü, disiplinli, dış görünümüne özen gösteren,

 Diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı, 

MS Office uygulamalarına hakim ve ofis araç- gereçlerini kullanabilen, 

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanan, 

Kayseri Ticaret Borsası ‘nda; "YÖNETİM KURULU ÖZEL KALEMİ" olarak görev alacak takım arkadaşı aramaktayız 

 İŞ TANIMI

 Gelen evrak, mail, mektup, öneri, davet, teklif vb. gibi çeşitlilik gösteren konuları gözden geçirerek, değerlendirilen konuları ilgili kişi veya birimlere yönlendirmek, hangi konuların Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri tarafından görülmesi gerektiğini yorumlamak ve Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyelerini bilgilendirmek, 

Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyelerinin aktif şekilde değişen ajandalarını çok yakından takip etmek, 

Günlük, haftalık ve aylık toplantı ve seyahatlerini planlamak,

 Görüşme tarih ve zamanlarını ilgili konunun hassasiyeti ve ivediliğini dikkate alarak belirlemek, kritik konuları önceliklendirmek, 

 Görevi itibariyle, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Sekreter vb. üst düzey yöneticiler ile sıklıkla temas halinde olmak ve hukuk, muhasebe vb. bölümler ile sıklıkla iletişim halinde olmak, 

Borsa dışında üst düzey bürokrat, yönetici, iş adamı, ortak / yabancı ortak vb. kişi ve kurumlarla Borsa adına ilk kontağı sağlamak ve ilişki yönetimi gerekliliklerine göre hareket etmek, çeşitlilik içeren kişi ve kurumların ilgili talep ve beklentileri anlayarak konuları önceliklendirmek ve Yönetim Kurulu Başkanı ve Genel Sekreteri bilgilendirmek,

 Sergi, toplantı vb. aktivitelerinin organizasyonunda aktif rol oynamak, toplantı katılımcılarının kimler olması gerektiğini değerlendirmek, 

Yönetim Kurulu ve ihtiyaç halinde farklı toplantılara katılmak, gündemi takip etmek, zaman planlaması ve detayları koordine etmek, 

 Çeşitlilik içeren konularda plan, sorunları çözme ve yeni yaklaşımlar geliştirmeyi mümkün kılacak düzeyde bilgi sahibi olmak ve uygun teknikleri uygulayabilmek, 

Düzenlenecek olan aktivite, toplantı, görüş vb. gelişmeleri aktif bir şekilde takip etmek ve koordine etmek, .