Yönetici Asistanı

Kemerburgaz Ofis ve Okul Gereçleri Sanayi Ticaret A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite Mezunu,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Sekreterya veya Yönetici asistanlığı yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Ofis Programları ve Muhasebe programlarını kullanabilen, raporlama ve dosyalama konusunda deneyimli,
• Bilgisayar programlarını kullanma konusunda tecrübeli ve öğrenmeye açık, 
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• İş görüşmeleri süreçlerine hâkim, yeni adayları ofise çağırıp, ilgili yöneticilerle görüşmelerini organize edebilecek,
• Gelen misafirleri karşılayıp ilgili bölümlere yönlendirecek,
• Günlük iş akışı içerisinde etkili iletişim sağlayabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli, iş takibi konusunda dikkatli ve özenli,
• Posta ve kargo iş sürecini takip edecek,
• Uçak organizasyon ve Otel rezervasyon konularında tecrübeli,
• Yönetim Kurulu üyeleri ve idarecilerle çalışma içerisinde olabilecek

İŞ TANIMI

• Yeni personel alımlarında telefon ile ilk görüşmeleri gerçekleştirip adayların uygunluk seviyesine göre rapor sunabilecek,
• Şirketin iç ve dış telefon trafiğini yürütmek,
• Her türlü evrak, telefon, e-mail vb. dökümanları kaydetmek ve ilgili kişiye aktarmak,
• Toplantı organizasyonları yapmak,
• Yurtiçi / Yurtdışı  seyahat edecek personellerin ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonunu önceden planlamak,
• Gelen-Giden evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
• Misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Mikro muhasebe programını giriş seviyesinde kullanabilen, satış  raporlarını düzenleyebilecek,