Yönetici Asistanı - Sancaktepe

Kervan Tekstil San. ve Dış Tic. A.Ş.

Yönetici Asistanı - Sancaktepe / İstanbul

1977 yılında kurulan firmamız: Mağazacılık Perakende satış, ev ve bahçe mobilyaları, ev tekstili ve dekorasyonu, ithalat, ihracat, üretim ve iç dizayn (interior design) konularında faaliyet göstermektedir. 40 Yılı aşkın tecrübesi ile evleri güzelleştirip yaşam alanlarına değer ve zenginlik katarak sektörün en deneyimli firmalarından biri olmuştur. Sürekli gelişimini sürdürerek, 2016 yılında Home Sweet Home markasını bünyesine katarak perakende zincirini genişletmiş müşterilerinin vazgeçilmezi haline gelmiştir.

Genel Merkez' imizde çalıştırılmak üzere 'Yönetici Asistanı' aranmaktadır.

• En az 2 yıllık Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü mezunu veya 4 yıllık üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübe sahibi,
• MS ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün, 
• Çözüm odaklı, araştırmacı, sistemli ve detaylı çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Disiplinli ve sorumluluk sahibi, 
• Esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin toplantı takvimini planlamak,
• İş akışını, görüşmeleri, yazışmaları, raporlamaları, randevuları, bilgilendirmelerini organize etmek,
• Telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
• Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Dokümantasyon ve evrak trafiği ile telefon ve mail trafiğinin eksiksiz işlemesini ve tamamlanmasını sağlamak.

Adayların başvurularını bekliyoruz.