İdari İşler Şefi

KİBSAŞ Karadeniz İnşaat ve Beton San. ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Kocaeli/Gebze’de faaliyet gösteren Şirketler Grubumuz için aşağıdaki niteliklerde 

“İDARİ İŞLER ŞEFİ” aramaktayız. 

GENEL NİTELİKLER

·         Tercihen üniversite veya MYO mezunu,

·         İdari İşler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimle beraber tercihen yöneticilik yapmış veya yönetici niteliklerine sahip,

·         Resmi kurum ve kuruluşlarla olan yasal süreçleri sorunsuz olarak yürütebilecek,

·         Ms Office program deneyimli, araç takip, kamera sistem vb. program kullanımına aşina olan,

·         Ekip yönetim (saha işçileri, şoförler, taşeronlar vb.) beceri ve tecrübesi olan,

·         Tempolu ve yoğun çalışma ortamında eksiksiz ve zamanında aksiyon alabilecek,

·         Analitik düşünebilen, analiz ve raporlama becerileri gelişmiş, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

·         Temsil yeteneği olan, prezantabl, diğer bölümlerle ilişki ve iletişimi sağlıklı yürütecek,

·         B sınıfı ehliyeti olan,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetiyle ilişkisi olmayan,

·         Tercihen Gebze veya yakın çevresinde (Darıca, Çayırova) ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI

·         Yemekhane, konaklama alanı, güvenlik, temizlik, personel servisleri  ve çevre düzeni ile ilgili tüm faaliyetlerin yürütülmesi,

·         Bina ve tesislerin bakım - onarım altyapı işlerinin takip edilmesi,

·         Isıtma - soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının işler vaziyette tutulması, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

·         Her türlü şirket araç/gereçlerinin tamir, bakım ve onarım işlemlerinin takip edilmesi,

·         Personel servis araçlarının ve araç havuzunda yer alan tüm binek ve minibüs tarzı araçların faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için araçlarla ilgili bakım, onarım ve yasal tüm işlemlerin eksiksiz yerine getirilmesi,

·         Güvenlik hizmetinin şirket kuralları ve yasal düzenlemelere uygun şekilde yürütülmesi,

·         Kendisine bağlı çalışan idari işler personelinin iş planı, takip ve kontrollerinin yapılması,

·         Şirketin peyzaj alanlarının gerekli bakımlarının yapılması ve bu alanların geliştirilmesi,

·         Merkez dışında diğer bölgelerde yer alan tüm tesislerin idari işler kapsamındaki talep ve ihtiyaçlarının takibi ve karşılanması,

Teftiş, denetim, ziyaret vb. konularda şirketin temsil edilmesi,
İş güvenliği, sağlık hizmetleri, eğitim gibi süreçlere destek verilmesi.