İthalat İhracat Operasyon Uzmanı/Yöneticisi

KİMYAGER KİMYA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

Petrokimya ürünleri ve Polimer kimyasallarının çok uluslu ticaretini yapan şirketimizin genel merkezinde görevlendirmek üzere “İthalat-İhracat Operasyon Uzmanı veya Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır. 

Başvuracak değerli adayların; Tercihen üniversitelerin Dış Ticaret, İşletme, İktisat vb. bölümlerinden mezun,

• İthalat -İhracat alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İthalat-İhracat işlemlerini takip edebilecek seviyede iyi derecede İngilizce bilen,
• Sonuç odaklı ve takipçi,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
• Planlı çalışabilen, iş takibi yüksek, yeniliklere açık ve pozitif,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye açık ve istekli,
• İthalat, İhracat, gümrük ve dış ticaret mevzuat ve süreçlerine iyi derecede hakim,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Mikro ERP tecrübesi bulunan,
• İletişim becerileri gelişmiş, analitik düşünebilen, evrak takibini titizlikle yapabilen, raporlama yönü kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri güçlü, ikna kabiliyeti yüksek, çözüm odaklı çalışabilen,
• Planlama, organizasyon, iş takibi ve sonuçlandırma becerileri gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişkisi kalmamış,
• İstanbul Avrupa yakasında, tercihen Küçükçekmece, Avcılar, Beylikdüzü, Silivri ilçelerinde ikamet eden,
• Uluslararası sözleşmeler, ödeme, lojistik işlemleri ve teslimat şekilleri konularında tecrübeli,

İşin Tanımı

• İthalat/İhracat/Transit, uluslararası nakliye, gümrük, antrepo ve iç nakliye organizasyonlarını yapmak, yükleme evraklarını hazırlamak.
• Dış ticaret siparişlerinin hazırlanması konusunda satın alma, tedarikçi firmalar ve depo ile gerekli koordinasyonu ve kontrolü sağlamak.
• İthalat/İhracat/Transit ticaret ile ilgili tüm evrakların dosya ve dijital/fiziki arşivini yapmak.
• Yükleme organizasyonlarının, ilgili kişi ve kuruluşlarla görüşülerek gereken zamanlamada planlanması ve gerekli bilgi/belgelerin ilgili yerlere iletilmesi,
• İlgili yüklemelere ait evrakların kontrollerinin yapılarak acente veya müşteri ile paylaşılması,
• Tüm ithalat ve ihracat operasyonlarını gerçekleştirmek ve gümrük mevzuatına uygunluğunu sağlamak,
• İlgili departmanlar arasında sevkiyat detayları ve süreçleri ile ilgili bilgi desteği ve koordinasyon sağlamak,
• Gümrük müşavirleri ve nakliyeciler ile operasyon ve koordinasyonu sağlamak,
• Dış ticaretle ilgili tüm ödeme, nakliye, gümrük evraklarını hazırlamak ve takibini yapmak,
• Teslim tarihlerine göre sevkiyatların organize edilmesi, nakliyeci, gümrükçü arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• İthalat ve İhracat işlemlerini mevzuat doğrultusunda yürütmek ve dokümantasyonu sağlamak,
• İhracat yüklemelerinin takibi; e-irsaliye, e-fatura ve yurt dışı evraklarını hazırlamak ve gümrük işlemlerini tamamlamak,
• İthalat yüklemelerinde satın alma siparişi doğrultusunda tedarikçi ile iletişime geçmek, nakliyeci, gümrükçü arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Satış temsilcilerine ve Satın Alma departmanına sevkiyat detayları ve süreçleri ile ilgili bilgi desteği sağlamak, 
• İthalat gümrük operasyon takibi ve koordinasyonunun sağlanması,
• Gümrük evraklarının mevzuata uygun olarak hazırlatılması ve zamanında alınması,
• Ödeme şekline göre ödemesinin organize edilmesi (akreditif, peşin vs.),
• Teslim şekline göre lojistik ayağının organize edilmesi (hava, kara, deniz),
• İlgili resmi evrakların ve ödeme transferinin hazırlanarak gümrük operasyon ayağının organize edilmesi ve işlemlerin doğru gtip üzerinden hatasız bir şekilde yapılması,
• Gerçekleştirilen ithalatların beyanname başta olmak üzere fatura, konşimento, çeki listesi, atr, ödeme bildirimi, nakliye faturası vb. belgelerin eksiksiz bir şekilde dosyalanarak arşivletilmesi
• Tüm bu süreçlerin ilgili bölüm yöneticilerine düzenli olarak raporlanması.
• Müşteriler, müşterilerin gümrük komisyoncuları, gemi acentaları, armatör, yurt dışı acentalarda ilgili kişilerle iletişim kurmak ve kendine verilen her yük pozisyonu için nakliye sürecinin tamamını yürütmek, her yük pozisyonu için siparişin alınmasından hizmetin faturalandırılmasına kadar evrak ve bilgi akışlarını takip etmek ve müşteriyi bilgilendirmek.