Üst Düzey Yönetici Asistanı

Kinza Yapı A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

·         Yüksek lisans, lisans veya ön lisans mezunu 

·         Benzer pozisyonda minimum 5 yıl iş tecrübesine sahip,

·         Akıcı derecede İngilizce konuşabilen, İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek,

·         Tercihen ikinci dil olarak Fransızca konuşabilen ve yazabilen

·         Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

·         Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,

·         MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,

·         Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

·         Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

.         İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, edebilecek,

takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

·         Yönetim Kurulunun günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

·         Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·         Grup şirketleri asistanlarına örnek oluşturmak, iş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.

·         Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,

·         Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Yönetim Kurulu Başkanı’na raporlamak,

·         Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,

·         Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,

·         Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·         YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

·         Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

·         Kendisine atanan projeleri yürütmek,

·         Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.