İthalat İhracat Müşteri Temsilcisi

Kızılkaya Gümrük Müşavirliği A.Ş.

Firmamız Kabataş Merkez ve İkitelli Mall of IstanbulOfislerimizde çalıştırılmak üzere deneyimli İthalat ya da ihracat müşteri temsilcisi arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili lisans birimlerinden mezun,

·         Tercihen gümrük veya lojistik firmalarında ihracat ya da ithalat tecrübesi olan,

·         MS Office ve Evrim programlarını iyi derecede kullanabilen, analiz ve raporlama becerisi yüksek,

·         Analitik düşünebilen, müşteri memnuniyeti odaklı çalışan,

·         Gümrük mevzuatı ve tüm gümrük süreç , uygulamalarına hakim,

·         Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu,

·         İletişim ve organizasyon becerisi yüksek ithalat ya da ihracat müşteri temsilcisi aramaktayız.

İŞ TANIMI

·         İthalat, ihracat, ürün güvenliği ve denetimi tebliğleri ile bunların bağlı olduğu mevzuat ve ikincil düzenlemeler hakkındaki mevzuatı ve değişiklikleri takip etmek, hizmet verilen firmaları ve ilgili Kızılkaya Birimlerini bu doğrultuda bilgilendirmek, gerektiğinde müşteri ziyaretinde bulunmak,

·         İş ve işlemlerin Kızılkaya Gümrük Müşavirliği Prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

·         Temsilciliğini yapmış olduğu firmaların gelecek olan yüklerini, firma veya nakliyecilerinin bildirimi doğrultusunda takip ederek gerekli organizasyonu önceden yapmak ve firma ile irtibata geçmek,

·         Eşyaların gelişi ile birlikte müşteri ile koordine içerisinde olarak nakliyeciden, bankadan ve firmalarımızın bildirdiği diğer kurumlardan evrak alımını organize etmek,

·         Sevkiyat evraklarını iş emri ile karşılaştırmak, varsa eksikliklerin giderilmesini sağlamak,

·         GTİP tespiti gereken durumlarda dosyayı bağlı bulunduğu Takım Lideri ve Gümrük Müşavirine iletmek

·         İthalatında ön izin/uygunluk vb. gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,

·         Tamamlanan evrakların beyannamelerini yazmak/yazılmasını sağlamak,

·         Yazılan beyanname ve eklerini kontrol etmek. Kontrol ettiği beyannameyi bağlı bulunduğu Gümrük Müşavirine son kontrol için iletmek, gerekli durumlarda Gümrük Müşavirinden önce ön kontrol için takım liderine iletmek.

·         Dosya ile ilgili oluşan vergi ve masrafları firmalara iletmek,

·         Dosyaların gümrüklere gönderilmesini sağlamak,

·         Gümrüğe gönderilen ithalat dosyalarının gümrük operasyon aşamalarının, telefon, e-mail, iş takip ekranı gibi araçları kullanarak takibini yapmak,

·         İşlemler ile ilgili hareketleri firmalara ve bağlı bulunduğu yöneticisine aktarmak. Sorunlu dosyalar hakkında ivedilikle Takım Liderine bilgi vermek,

·         Gümrük işlemleri tamamlanan eşyanın çıkış ve nakliye organizasyonunu müşteri ile koordineli olarak tamamlamak,

·         Gümrüklerden gelen dosyaların son hazırlığını yaparak fatura dekontu işlemleri için Muhasebe Departmanına teslim etmek,

·         Gümrük idareleri ile yapılacak yazışmaların takibini yapmak. Bu konuda gerektiğinde Takım Lideri veya Gümrük Müşavirinden destek almak.

·         Firmalardan gelen soruları gerekli olması halinde Takım Lideri veya Gümrük Müşavirinden de destek alarak cevaplamak,

·         Süreli evrakların takibi için evrim programına giriş yapmak ve süre sonlarını takip etmek.