Ofis Asistanı

KJ ARGE

Kurtköy'de faaliyet gösteren ofisimizde görevlendirilmek üzere "yönetici / ofis asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

Tercihen ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

Tercihen İngilizce bilgisine sahip,

25-35 yaş aralığında,

Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,

Sorumluluk sahibi olmak, süreçleri zamanında, doğru ve verimli bir şekilde 

yönetebilmek, dikkatli, düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş olmak

Kendisini geliştirmeye odaklı, vizyon sahibi

Enerjisi yüksek ve diksiyonu düzgün,

Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, sunum becerisi gelişmiş, diksiyonu

düzgün, güler yüzlü

MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,

Planlama ve organizasyon becerisine sahip,

Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı,

Dinamik, takipçi ve detaylara önem veren,

Tercihen Kurtköy ve civarında ikamet eden,

Bayan adaylar arıyoruz.

İŞİN TANIMI

Yönetim ekibine asistanlık yapmak, yönetici ajandasını takip etmek

Ofis ihtiyacı doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak ve koordinasyonu 

sağlamak,

Seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek,

Gelen-giden evrak takibini ve resmi yazışmaların takibini yapmak,

Randevu ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek,

Şirket içi ve dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiğini yönetmek,

Şirket gizlilik prensipleri doğrultusunda gerekli bilgi akışını sağlamak,

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken işleri 

gerçekleştirmek,

Başlatılan her işi takip etmek ve geri bildirim sağlamak,

Ofisimizin düzenini koruyarak işlerimizde bize destek olmak.