Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İdari Sekreter

Klaus Miller

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Asya)(Maltepe)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 3 yıl tecrübeli

Departman

Ön Büro

Ön Büro

Başvuru Sayısı

143 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 3 yıl tecrübeli

Başvuru Sayısı

143 başvuru

Departman

Ön Büro

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Anadolu yakası, Maltepe Sahilyolu'nda bulunan Enerji Sektöründeki şirketimize,

Ön büro için düzgün diksiyonu olan, şirket ciddiyetinde giyinmeyi bilen, güleryüzlü, güvenilir ofis sekreteri arıyoruz. 

Adayların, şirketin ön yüzü olduğunun bilincinde olarak ciddiyetle telefonlara bakması, bu telefonları not alması ve ilgili kişiye yönlendirmesi, yine aynı ciddiyetle gelen misafirleri karşılaması, ziyaretçileri doğru yere yönlendirmesi, toplantı odalarını havalandırıp boş-dolu trafiğini yönetmesi, nezaketle çay-kahve ikramı yapması beklenmektedir. Ayrıca dosyalanması-arşivlemesi için kendisine verilen belgeleri de yine aynı şirket ciddiyetiyle arşivlemesi, kaybetmemesi, sorumluluk sahibi olması, ofis kırtasiye ihtiyaçlarını amirine bildirmesi beklenmektedir. 

İngilizce yeterliliği, tercih sebebidir.

Başvuran adayların ofisimize yakın bir lokasyonda ikamet ediyor olmaları tercih sebebidir.

Görev ve Sorumluluklar

Ø  Posta kurye teslimatlarını toplamak, sınıflandırmak ve dağıtımını yapmak

Ø  Tüm kayıtları dosyalamak ve muhafaza etmek

Ø  Şirkete gelen kişileri karşılamak, ziyaretin niteliğini ve amacını belirlemek ve onları belirli yerlere yönlendirmek veya refakat etmek

Ø  Müşterilerden ve üçüncü şahıslardan gelen şikâyetleri kayıt altına almak ve ilgili departmana aktarmak

Ø  Çağrıları cevaplamak, taramak ve yönlendirmek, bilgi vermek, mesaj almak ve randevu almak için telefon santralini çalıştırmak

Ø  Dışarıdan gelecek finansal dokümanların kayıtlarını, faturaları ve diğer belgeleri düzenlemek,

Ø  Gerekli fotokopi işlerini yapmak

Ø  Notları, yazışmaları, seyahat belgelerini veya diğer belgeleri işlemek ve hazırlamak

Ø  Departmanların, proje alanlarının ve ofislerin konum bilgilerini gerektiği durumlarda aktarmak

Ø  Bilgi veya belgeleri bir bilgisayar, posta, faks ya da elektronik posta yoluyla iletilmesini sağlamak

Eğitim / Deneyim

Ø  Minimum ön-lisans mezunu

Ø  Kendi branşında minimum 3 yıl tecrübeli

Ø  Güçlü Microsoft Office çalışma bilgisi




Aday Kriterleri

Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
Yapıldı

İdari Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari Sekreter İdari Sekreter Maaşları İdari Sekreter Nasıl Olunur? İdari Sekreter Nedir? İdari Sekreter İş İlanları
Klaus Miller

Enerji / Enerji Üretim ve Dağıtım 1+

İdari Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari Sekreter İdari Sekreter Maaşları İdari Sekreter Nasıl Olunur? İdari Sekreter Nedir? İdari Sekreter İş İlanları