Akademik ve İdari Koordinatör

Koç Üniversitesi

Üniversitemizin Mühendislik Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Akademik ve İdari Koordinatör aramaktayız.

• Tercihen yüksek lisans derecesine sahip olmak
• 10 yıl deneyim sahibi olmak, tercihen üniversitelerin akademik birimlerinde veya eğitim ve danışmanlık firmalarında çalışmış olmak
• Çok iyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip olmak
• Planlama ve organizasyon, hizmet odaklılık konularında yetkin olmak
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabiliyor olmak, MS Excel programında analiz yapma becerisine sahip olmak
• Askerlik hizmetini tamamlamış olmak (Erkek adaylar için)

İŞ TANIMI

• Lisans eğitim programını destekleyen aşağıdaki süreçlerden sorumlu olmak;
  • Öğrenci kayıt süreçleri, ders alma, bırakma, kayıt dondurma, değişim, transfer disiplin işlemleri gibi tüm işlemlere ilişkin süreçler
  • Fakülte ders planlarının kontenjanlarını belirleme, ders listelerini oluşturma ve derslere öğretim üyesi atamalarının yapılmasına ve takibine ilişkin süreçler
• Fakülte için gerekli her türlü analiz ve raporlama çalışmalarından sorumlu olmak ve akreditasyon için gerekli süreçleri takip etmek ve sürekliliğini sağlamak
• Akademik ve idari işe alım süreçlerini planlamak, yürütmek ve idari personel ve okutmanların sözleşme yenileme süreçlerindeki işlemlerden sorumlu olmak
• Resmi kurumlar ile yazışmaları yapmak ve ilişkileri yürütmek
• Fakülte İdari çalışanlarının performans değerlendirme ve gelişim süreçlerinin izlenmesinde görev almak
• Fakültenin web sayfasının güncellenmesini sağlamak
• Fakülte yıllık bütçe hazırlık çalışmalarından ve yıl boyunca bütçenin etkili bir şekilde kullanılmasından sorumlu olmak
• Fakülte kurul toplantılarının gündemlerini hazırlamak, takip etmek, toplantılarda alınan kararları ilgili kişi ve birimler ile paylaşmak ve açık aksiyonları takip etmek