Hasta Finansman Koordinasyon Uzman Yardımcısı

Koç Üniversitesi Hastanesi

Vehbi Koç Vakfı Sağlık Kuruluşları, Global Fortune 500 listesindeki tek Türk şirketi olan Koç Topluluğu’na bağlı hizmet veren, kar amacı gütmeyen hastaneler grubudur.

Amerikan Hastanesi, MedAmerikan Tıp Merkezi, Koç Üniversitesi Hastanesi, ve Bodrum Amerikan Hastanesi olarak Vehbi Koç Vakfı Sağlık Kuruluşları çatısı altında hizmet vermekteyiz.
Hastanelerimizde sağlık hizmetlerini sunarken, bilgimiz, becerimiz ve mükemmelliyetçiliğimizle en güncel teknolojileri bir araya getiriyoruz. Ancak insan kaynağımızın en değerli varlığımız olduğunu biliyor, nitelikli insan kaynağımızı artırmak için sürekli yatırımda bulunuyoruz.
Belirlediğimiz klinik yol, rehber ve talimatlarla 2018 yılında 500 bini aşkın hastaya aynı kalitede güvenilir, şeffaf ve kapsamlı tanı, tedavi ve bakım hizmeti sunduk. Hacim-bazlı yerine değer-bazlı bir sistem oluşturarak, bu doğrultuda yarattığımız insan kaynağımız ile hastalarımızı memnun etmeye çalışmanın mutluluğunu yaşadık ve yaşamaya devam etmek için var gücümüzle çalışıyoruz.
Gerek idari personelimizin gerekse medikal ekibimizin gereksinim, beklenti ve haklarını önemsiyoruz. Her geçen yıl çalışan memnuniyet endeksinin artış gösterdiği kurumlarımızda kadınların ekonomiye katılımını ayrıca destekliyoruz. Geçmişten bugüne biz bir aileyiz ve ailemize yeni üyelerin katılmasından heyecan duyuyoruz..

Koç Üniversitesi Hastanesi'nde görevlendirilmek üzere "Hasta Finansman Koordinasyon Uzman Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun (tercihen işletme, ekonomi mezunu),
• Tercihen ileri derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim ve iyi derecede kullanabilen,
• Ekip yönetimi konusunda yetkinlik sahibi,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İletişim ve planlama becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünce sistemine sahip,
• Müşteri memnuniyetinin önemini bilen, hızlı ve etkili karar verme yeteneğine sahip,
• Müşteri memnuniyetine çözümsel yaklaşımlar sunabilen.

İŞ TANIMI

• Finansal raporlamaları zamanında ve uygun bir şekilde gerçekleştirerek üst yönetime bildirmek.
• Tüm hastaların çıkışında faturası kesilmemiş olan tutarları kontrol etmek ve takibini sağlamak.
• Yatan hastaların onay ve bakiyelerinin takibi ve yatış süresi içerisinde tamamlanmasının kontrolünden sorumlu olmak.
• Sigorta kapsamında hastaneden hizmet alan tüm (ayaktan & yatan) hastaların, sigorta ayağında finansal takiplerini yapmak.
• Sigorta anlaşma ve ödeme takip süreçlerinden sorumlu olmak, ilgili kurumlar ile aylık mutabakat yapmak.
• Kurumsal Anlaşmalar & Satış Bölümü ve Mali İşler bölümü ile koordineli olarak çalışmak, sigorta süreçleri konusunda kendileri ile finansal işleyiş konusunda mutabık kalmak için rutin görüşmeler yapmak, ilgili bölümlere gerektiğinde geri bildirimde bulunmak.
• Gün içerisinde bölümlerden gelen fatura/charge iptal formlarını ve fatura nüshalarını kontrol etmek ve faturanın uygun bir şekilde kesilmesini sağlamak.
• Bölümlere ait kullanıcıların kasalarının eksiksiz ve hatasız olarak kapatılmasını sağlamak.
• Bölümün izin çizelgesi, fazla mesai ihtiyacını belirlemek, bölüm çalışanlarının aylık çalışma programını hazırlamak, aylık çalışma fişlerini kontrol etmek.
• Yaklaşık 150 kişilik kadro ile faaliyet gösteren Hasta Finansman ekibinde, operasyonda yer alan Hasta Temsilcileri' nin özlük işlemlerinin takibi konusunda destek olmak.