Hukuk İşleri İdari Asistanı

Koç Üniversitesi

Koç Üniversitesi Hukuk Müşavirliği bünyesinde görevlendirilmek üzere Hukuk İşleri İdari Asistanı arıyoruz.

•        Tercihen Adalet Meslek Yüksek Okulu bölümü veya üniversite mezunu
•        Tercihen şirket hukuk müşavirliklerinde veya hukuk bürolarında minimum 2 yıl deneyimli
•        Evrak yönetimi, dosyalama ve arşivleme konularında tecrübeli
•        Yasa, yönetmelik, Danıştay, Noter, Bölge İdare Mahkemesi gibi kurum ve kavramlar hakkında bilgi ve tecrübe sahibi
•        Çeşitli disiplin soruşturmalarına katılarak eş zamanlı görüşme veya sair tutanağı tutma becerisine ve tecrübesine sahip
•        MS Office programlarını etkin kullanan
•        Tercihen yabancı dil bilen
•        İş takibi, planlama, güçlü iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma, işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip
•        Araştırmacı, analiz ve raporlama becerileri güçlü
•        Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için) 

İŞ TANIMI

•        Kurum projelerinde hukuk müşavirliğine destek vermek;       
•        Görev verilen iş ve işlemlerin takip etmek ve aksayan yönleri raporlamak;
•        Görev verilecek disiplin soruşturmalarında soruşturmacılara tutanak tutulması, bunların yazıya geçirilmesi ve dosyaların usulüne uygun tutulması için destek vermek;
•        Günlük mevzuat takibi ve ilgili birimlere gelişmeleri raporlamak ve takip etmek;
•        Resmi kurumlara sunulacak evrak ve dosyaları hazırlamak
•        Dijital sistemlerde kurgulanan veya kurgulanacak hukuk müşavirliği ile bağlantılı iş akışların kurgulanması ve takibinde destek verilmesi
•        Departmanda yöneticisinin talep ettiği konularda destek sağlanması, iletişimin sağlanması, toplantıların organize edilmesi gerektiği hususlarda bu iletişimin sağlanmak
•        Görev verilen hususlarda belge imza süreçlerinin takibi ve raporlanması, dijital ve/veya fiziksel olarak arşivlenmek
• Birim içi veya birimler arası yapılan çeşitli faaliyetlere destek olmak