Kurumsal İlişkiler ve Etkinlik Yetkilisi

Koç Üniversitesi

Üniversitemizin Kurumsal İlişkiler ve Kaynak Geliştirme Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzere Kurumsal İlişkiler ve Etkinlik Yetkilisi aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen idari görevlerde en az 3 yıl deneyim sahibi
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip
• MS Office programlarına çok iyi derecede hakim
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen ve çoklu görevleri önceliklendirme yetkinliğine sahip
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerilerine sahip
• Takım çalışmasına yatkın
• Detaycılık yeteneği kuvvetli

İŞ TANIMI

• Tüm paydaşlara ait iletişim bilgilerinin kaydını tutmak ve veri tabanlarının güncelliğini sağlamak
• İç ve dış paydaşlarla yapılacak toplantıları ve randevuları organize etmek
• Dış paydaşların katılım göstereceği seminer ve organizasyonların düzenlenmesine katkıda bulunmak
• Dış paydaşlarla kurulan temasların telefon ve e-posta yoluyla takibini yapmak ve yazışmaları koordine etmek
• Gerekli evrakların hazırlanması için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve evrakların gönderim işlemlerini yürütmek
• Evrak takibi ve dosyalama süreçlerinin sistematik olarak sürdürülmesi
• Birimin tedarik ihtiyaçlarına yönelik tüm idari süreçlerin ilgili sistemler üzerinden takibini yapmak
• Birim faaliyetlerine ait web sitelerinin güncel tutulmasını sağlamak
• Birime ait basılı materyallerin oluşturulmasına destek olmak