İdari İşler Sorumlusu

KOCAELİ MOBİLYACILAR DÜNYASI SİTE YÖNETİMİ-MOBESKO

GENEL NİTELİKLER 

• Tercihen İdari işler konusunda en az 10 yıl deneyimli,
  
• Bina ve Personel yönetimi konusunda deneyimli,
• Çevre, İSG, Güvenlik ve Yangın konularında bilgili ve tecrübeli,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda başarılı ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı,
• Aktif araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Operasyon sürecini yakından takip etmek,
• Sahanın düzenli ve verimli bir çalışma alanı olmasını sağlamak,,
• Personeli yönlendirmek,
• Sahadaki personele görev paylaştırması yapmak,
• Sahanın günlük iş sırasını oluşturmak,
• İş sonunda rapor hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Saha çalışmasında gerekli olan bir malzeme varsa, onu tedarik etmek, kontrol etmek ve ihtiyaca göre tekrar alınmasını sağlamak,
• İşin aksamadan yürütülmesi için bir program hazırlamak,
• Aksaklık oluşmaması adına sahada bulunan personel, malzeme ve makineleri kontrol etmek,
• Belge ve dokümanları dosyalamak,
• Saha kapasitesini kontrol etmek ve risklere karşı önlem almak.
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek,
• Raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yürütmek,
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.