Yönetici Asistanı

KOCAER HADDECİLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Sektöründe öncü kuruluşumuzun İstanbul Buyaka’da bulunan ofisimizde istihdam edilmek üzere

                                                                       “Yönetici Asistanı” alınacaktır.

Genel Nitelikler:

•          Yüksek Okul Mezunu,
  
•          Bilgisayar ofis programlarına hakim,
  
•          İyi derecede İngilizce bilen,
  
•          Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
  
•          Etkin iletişim becerisine sahip,
  
•          İş takibi, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  
•          Temsil yeteneği güçlü, protokol bilgisi olan,
  
•          Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
  
•          Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
  
•          Ümraniye ve yakın çevresinde ikamet eden
  

İş Tanımı:

• Yöneticisi tarafından verilen tüm görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak ve gerekli sorumluluğu almak.
  
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını ve koordinasyonunu sağlamak.
• Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek.
  
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek.
  
• Gerektiğinde toplantı sunumlarını hazırlamak, toplantıda bulunarak tutanak tutmak ve kararları raporlamak.
  
• Gerektiğinde Analiz rapor ve sunum hazırlamak.
  
• Dosyalama ve arşivleme yapmak.
  
• Grup içerisindeki bölümlere gerektiğinde destek vermek.