Yönetici Asistanı

KOCAER HADDECİLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Sektöründe öncü kuruluşumuzun İzmir Alsancak’ta bulunan ofisimizde istihdam edilmek üzere “Yönetici Asistanı” alınacaktır.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerden lisans düzeyinde mezun olmak,
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce ve/veya İspanyolca bilen,
• Bilgisayar ofis programlarına hakim,
• Tercihen Demir & Çelik sektörü hakkında bilgi sahibi,
• Etkin iletişim becerisine sahip,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• Temsil yeteneği güçlü, protokol bilgisi olan,
• Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Seyahat engeli olmayan,
• Sigara kullanmayan,
• B Sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

İş Tanımı:

• Bağlı bulunduğu yöneticisi tarafından verilen görevleri, iş akış planına uygun, doğru, etkin bir şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İzmir Aliağa fabrikada bulunan yöneticilerden iş süreçleri ve faaliyetler hakkında bilgi almak, haftalık ve aylık toplantılar için gerekli sunumlarını hazırlamak,
• Ofise gelen misafir ve müşterileri karşılayıp ilgili birimlere yönlendirmek,
• İş süreçleri ile ilgili analizleri yapmak ve raporlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını ve koordinasyonunu sağlamak.
• Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek.
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek.
• İhracat biriminde çalışan personelin, seyahat- vize- otel- konaklama- uçak bileti organizasyonlarını yapmak.