GENEL NİTELİKLER

  • Lisans veya Önlisans mezunu,
  • Tercihen 'Asistanlık' tecrübesi olan,
  • MS Office programlarını iyi bilen, (SAP bilgisi tercih sebebidir.)
  • Diksiyonu düzgün, giyimine ve dış görünüşüne özen gösteren,
  • Güler yüzlü insan ilişkilerinde başarılı,
  • İletişim, problem çözme, planlama, organizasyon becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın,
  • Enerjisi yüksek,
  • Avrupa yakasında ikamet eden,
  • Sigara kullanmayan adaylar.

İŞ TANIMI

  • Departmanın günlük operasyonel işlerinin yürütülmesi,
  • Departman yazışmaları yapmak, gerekli raporları hazırlamak, dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Satış ve Pazarlama Direktörünü asiste etmek,
  • Faks, fotokopi ve kargo takibinin yapılması,
  • Sağlık Bakanlığı toplantı başvurusu ve geri bildirimlerinin yapılması,
  • Kongreye katılacak hekimlerin değer aktarım formları/Kongre beyan formlarının takibi,
  • Değer aktarımlarının takibi, sisteme girişleri, ilk 6 ay ve ikinci 6 aylık dönemlerde değer aktarım formlarının bakanlık sistemine kayıt edilmesi ve sürecin takip edilmesi,
  • Onay sürecinin devamlı bir şekilde takip edilmesi, eksik evrak olması durumunda ilgili dernek ya da organizasyon firmasından evrakların tamamlanıp, tekrar sisteme yüklenmesi, kongre ve toplantı yapıldıktan sonra sistemde geri bildirimlerin yapılması,
  • Kongre toplantı malzemelerinin sevkiyat koordinasyonu ve Kongre sonrası kullanılan kurumsal standların kurulum-sökülme vb. detaylarının takip edilmesi,
  • Malzeme & numune stok takibi ve lojistiğin sağlanması,
  • Fatura, stok, satın alma işlemlerinin takibi,
  • Telefon ve misafir trafiğinin yönetilmesi.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri