Yönetici Asistanı

KÖMÜRCÜOĞLU GROUP

YÖNETİCİ ASİSTANI

GENEL NİTELİKLER

·       Lise veya Üniversite mezunu,

·       Protokol ve görgü kurallarını bilen,

·       Alanında deneyimli,

·       MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

·       Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,

·       Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

·       Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,

·       Tercihen Sigara içme alışkanlığı bulunmayan,

İŞ TANIMI

·       Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,

·       Yönetim Kurulu’nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,

·       Yöneticisinin ajandasını takip etmek,

·       Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,

·       Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,

·       Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

Görevlerinde istihdam edilmek üzere Yönetici Asistanı alınacaktır.