GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sancaktepede'ki Bağlantı Elemanları Üretimi yapan fabrikamızda , görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip bayan personel aranmaktadır,
- MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu veya en az Lise Mezunu,
- MS Office proğramlarını kullanabilen,
- Dinamik ,sorumluluk sahibi,iletişim becerisi yüksek,takım çalışmasına yatkın,
- Çözüm odaklı,
- Takip yeteneği güçlü,
- Gerektiğinde yoğun çalışma ortamına uyabilecek,
- iç motivasyonu yüksek,
- Dış görünüşüne özen gösteren,güleryüzlü,diksiyonu düzgün,
- Tercihen; Sancaktepe,Sultanbeyli,Çekmeköy ve Kartal ilçelerinde ikamet eden,
İŞ TANIMI
- Ziyaretçileri karşılayacak, ilgili birimlere yönlendirmek,
- İç ve dış telefon trafiğini yönetmek,
- Gerektiğinde ofis içi işleyişe yardımcı olmak,
- Kargo ve evrak trafiğini yönetecek,birimler arası iletişimi sağlayacak,idari işlerde destek sağlayacak,organizasyon ve yazışmaları yürütmek,,
- Günlük ajanda oluşturmak, toplantı ve randevu takibini sağlamak
- Yapılan görüşmelerin düzenli olarak raporlarını tutmak
- Mevcut müşterilere destek ve ihtiyaçlarına cevap vermek
- Ekip arkadaşlarını asiste etmek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek ve yönlendirmek,
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini takip etmek,
- Kargo ve evrak trafiğini yönetmek,
- Her türlü yazışmayı yapmak,
- Düzenli raporlamalar için veri toplamak ve düzenlemek
- Ulaşım, konaklama gibi seyahat organizasyonlarını yapmak
Not:Resimli özgeçmişler değerlendirmeye alınacaktır.