Departman Asistanı

KRK Holding A.Ş.

GENEL NİTELİKLER 

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Tercihen departman asistanı veya benzeri bir pozisyonda 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Problem çözme, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Zaman yönetimi ve takip becerisi güçlü,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip.

 İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu departmanları asiste ederek etkin zaman planlamasına destek sağlamak,
• Yöneticilerinin ajandalarına uygun olarak toplantılarını organize etmek ve ilgilileri toplantı konusu, yer ve saati hakkında zamanında bilgilendirilmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Kat telefon santralini kullanmak ve iletişimi sağlamak,
• Misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Şirket içi ve şirket dışı belge takibini yapmak,
• Lüzumunda gerekli dokümanların tercümesini yapmak,
• Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak.