AR-GE Analitik Geliştirme Uzmanı

KURTSAN İLAÇLARI A.Ş

Şirketin Aydınlatma Metni

KURTSAN GRUP ŞİRKETLERİKİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİVERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak KURTSAN GRUP ŞİRKETLERİ (Kurtsan İlaçları Anonim Şirketi, Kurtsan Medikal Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, Otacı Bitkisel Ürünler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ni kapsamaktadır. Aydınlatma metni kapsamında kısaca “KURTSAN” veya “Şirket” olarak ifade edilecektir.) (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİKimlik, iletişim, mesleki deneyim, özlük, referans bilgisi, görsel ve işitsel kayıtlar kategorilerindeki kişisel verileriniz ile sağlık veri kategorisindeki engellilik bilgisi, diğer veri kategorisi (çocuk sayısı bilgisi) kapsamındaki kişisel verileriniz bu aydınlatma metni kapsamında belirtilen amaç ve hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.1. KVK Kanunu’nun 5/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, iş başvurunuzun değerlendirilebilmesi ve Şirketimiz topluluk şirketlerinin bünyesinde ileride açılacak pozisyonlar için tarafınız ile iletişim kurulabilmesi kapsamında topluluk şirketlerimize aktarım yapılabilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.2. KVK Kanunu’nun 5/2(c) maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi Şirketimize açıklamanıza konu olan; iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi, insan kaynakları politikalarımız kapsamında ileride oluşabilecek pozisyonlar için özgeçmiş havuzu oluşturulması amaçlarıyla işlenecektir.3. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.4. KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işlenecektir.5. KVK Kanunu’nun 5/2(f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanılarak kişisel verileriniz, iş başvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerinin gerçekleştirilmesi, veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla işlenecektir.6. KVK Kanunu’nun 6/2 maddesi gereğince sağlık verileriniz yalnızca açık rıza vermeniz durumunda iş başvurunuzun ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla insan kaynakları departmanı yetkilileri tarafından işlenebilecektir. Önemle belirtmek isteriz ki, başvurunuzda Şirket ile paylaşmış olduğunuz özel nitelikli kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinde ayrımcılık yasağına aykırı bir şekilde değerlendirme yapılmasına sebep olmayacaktır.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİKişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve aşağıda açıklanan hukuki sebeplere dayanarak fiziki ya da elektronik ortamda; bizzat sizlerden ya da iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, e-posta kanalıyla, güvenlik kameralarından, kullandığınız iletişim kanalları vasıtasıyla ve diğer yöntemlerle bilgilendirme yapılarak toplanmaktadır.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI 1. KVK Kanunu’nun 5/1 maddesinde düzenlenen “açık rıza” veri işleme şartına dayanılarak; özgeçmişiniz ve özgeçmişinizdeki kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, iş başvurunuzun değerlendirilebilmesi ve Şirketimiz topluluk şirketlerinin bünyesinde ileride açılacak pozisyonlar için tarafınız ile iletişim kurulabilmesi amacıyla topluluk şirketlerimize aktarılabilecektir.2. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin “hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.3. KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.4. KVK Kanunu’nun 5/2(f) maddesinde düzenlenen “meşru menfaat” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere aktarılabilecektir.5. KVK Kanunu’nun 9/1. maddesinde düzenlenen “açık rıza” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bulut hizmetlerinden ve e-posta hizmetlerinden yararlanılması, veri yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtdışı merkezli hizmet sağlayıcılara (MS Office 365) aktarılabilecektir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASIKişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.KİŞİSEL VERİLERİNİZ ÜZERİNDEKİ HAKLARINIZKişisel veri sahibi olarak:▪ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,▪ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,▪ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,▪ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,▪ 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, ▪ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,▪ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURUKişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; internet sitemizdeki başvuru formunu doldurarak basılı halde imzalı bir nüshasını adresimize gönderebilir, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya ilgili formu KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.İletişim BilgilerimizKURTSAN GRUP ŞİRKETLERİ KURTSAN İLAÇLARI A.Ş.Adres: İSTOÇ OTOMARKET A-2 BLOK BURAK PLAZA KAT.7 BAĞCILAR İSTANBULTelefon: 0212 481 30 50KEP Adresi: kurtsanilaclari@hs03.kep.trKURTSAN MEDİKAL SAN.TİC.A.Ş.Adres: İSTOÇ OTOMARKET A-2 BLOK BURAK PLAZA KAT.7 BAĞCILAR İSTANBULTelefon: 0212 481 30 50KEP Adresi: kurtsanmedikal@hs03.kep.trOTACI İLAÇ KOZMETİK BESİN TİCARET A.Ş.Adres: İSTOÇ OTOMARKET A-2 BLOK BURAK PLAZA KAT.7 BAĞCILAR İSTANBULTelefon: 0212 481 30 50KEP Adresi: otaci@hs03.kep.tr