İdari İşler Uzman Yardımcısı

Kurumsal Destek Danışmanlık ve Yönetim A.Ş

Urfa Lokasyonumuzda, İdari İşler Departmanı'nda  görev almak üzere, “İdari İşler Uzman Yardımcısı' aramaktayız.  

• En az Lise mezunu,
• İdari İşler Uzman Yardımcısı olarak en az 3 yıl deneyime sahip,
• Microsoft Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Erkek adaylar için; askerliğini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecilli, 
• İç ve dış müşteri memnuniyetine önem veren,
• Sonuç odaklı,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Ekip yönetimine hakim.

İŞ TANIMI

• Kullanılan demirbaş eşyaların, taşıt araçlarının ve teknik ekipmanların servis ve bakım işlerinin yapılması,
• Şirket aracının kullanım planına uygunluğunun takibinin sağlanması,
• Yemekhane hizmeti ile ilgili şikayet/öneri gibi gelen geri bildirimlerin alınması ve iyileştirilmesi,
• Mutfak işlerliğinin sağlanması,
• Lokasyonlar arasında yapılan iş seyahatlerinde ihtiyaç halinde ulaşımın sağlanmasına destek olunması,
• Bilgi Teknolojileri hariç diğer tüm departmanlara ait araç, demirbaş, cihazların bakımlarının takibi, ruhsat takibi ve garanti sürelerinin takibinin yapılması,
• Şirket tadilat işlerinin koordinasyonu ve teslim aşamasına gelene kadarki sürecin takibinin sağlanması,
• Tadilat işlerinin güncel takibi ve üst yönetime raporlanması,
• Şirketin sigorta poliçelerinin kapsamının ve devamlılığının takibi,
• Deprem, yangın, sel gibi tehlikelere karşı şirketin fiziki güvenliği için gerekli önlemlerin alınması,
• Kendisine bağlı çalışan idari işler personelinin kontrol ve takibinin yapılması,
• Günlük ofis ve tuvalet temizliğini yapan personelin takibi,
• Şirketin fiziki güvenliğinin sağlanması ve bu doğrultuda güvenlik personellerinin yönetimi ve denetlenmesi,
• Şirkete ait depoların kontrolünün sağlanıp, gerekli durumlarda depoda yer alan eşyaların transferinin gerçekleşmesinin denetimi,
• Personele teslim edilmiş olan telefon vb demirbaşların İşe Alım ve Muhasebeden alınan bilgiler doğrultusunda zimmet formlarının hazırlanması ve kayıt altında tutulması,
• Kolluk kuvvetleri, İtfaiye, kanalizasyon, elektrik, telefon hatları ile ilgili hizmet veren kuruluşlarla ilişkilerin yönetimi,
• Personel ulaşım servislerinin vardiya yapılarına ve gerekli yönetmeliklere uygun bir şekilde yönetilmesi,
• Firmaya gelen misafirlerin gerektiğinde ağırlanması ya da ağırlanmasının sağlanması,
• Şirket organizasyonlarında görev alınması, personel, ulaşım vb desteklerin sağlanması,
• Güvenlik sistemlerinin (kamera ve kartlı geçiş) izlenmesi ve toparlanması.