Yönetici Asistanı

Kurumsal Destek Danışmanlık ve Yönetim A.Ş

İşe alım süreçlerini yürütmekte olduğumuz ülkemizin önde gelen gayrimenkul firmalarından biri olan, yenilikçi ve teknolojiye ayak uyduran firmamızın Beşiktaş'taki merkez ofisi için "Yönetici Asistanı" arıyoruz! 

İŞ TANIMI

• Asiste edilen yöneticilerin iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi
• Evrak akışı ve ofis işlerinin yönetilmesi
• Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması
• Şirket içi bilgi paylaşımın yapılması
• Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümler ile iletişim kurulması
• Verilerin siteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep edilen kişilere ulaştırılması

ARANAN NİTELİKLER 

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı
• İleri seviye İngilizce bilen
• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun
• Dış görünüşe özen gösteren, güler yüzlü
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, insiyatif alabilecek
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim