Merkezi Denetim Ofis Asistanı

KUZEY YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK VE BAĞIMSIZ DENETİM A.Ş.

EY, bağımsız denetim, vergi, kurumsal finansman ve danışmanlık hizmetlerinde bir dünya lideridir.

Anlayışımız ve kaliteli hizmetlerimiz dünya ekonomisi ve sermaye piyasalarında güvenin oluşmasına katkıda bulunmaktadır. EY, güçlü yönetim ekibiyle tüm paydaş gruplarına verdiği sözleri yerine getirmekte ve bu şekilde çalışanları, müşterileri ve içinde yer aldığı diğer çevreler için daha iyi bir çalışma hayatı oluşturulmasında önemli bir rol üstlenmektedir.

Dünya çapında 150’den fazla ülkede, 270.000 kişilik ekibimizin sahip olduğu ortak değerlerimiz, müşterilerimize sunduğumuz hizmet kalitesine ve tüm paydaşlarla ilişkilerimize yön vermektedir. Entegre bir teknoloji platformu üzerinden birbirlerine bağlı olan ekiplerimiz dünya çapında tüm ofislerimizde aynı metedolojiyi kullanmaktadır. Ernst & Young Global’in bir üyesi olarak 30 yıldır Türkiye’de; İstanbul, Ankara, Bursa ve İzmir olmak üzere 4 ofiste, 1600 kişiden fazla ekibimizle hizmet vermekteyiz.

EY Türkiye olarak, İstanbul Ofis’de görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip "Ofis Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

·        Tercihen Halkla İlişkiler, Turizm Otelcilik, Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun

·        Dinamik, güler yüzlü, iletişim kabiliyeti yüksek, 

·        Ofis araçlarını, MS Office ve temel bilgisayar programlarını kullanabilen, 

·         Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl tecrübeli,

·        Organizasyon, temsil ve planlama becerileri gelişmiş, 

İŞ TANIMI

·        Ofisin genel koordinasyonunun sağlanması,

·        Ziyaretçi karşılama ve ağırlama hizmetlerinin sağlanması,

·        Telefon trafiğinin yönlendirilmesi,

·        Ofis içi ve ofisler arası yazılı ve sözlü haberleşmenin takip edilmesi,

·        Kargo, fatura ve evrakların gönderim ve takibinin sağlanması,

·        Sarf malzemeleri ve ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi, mevcut stokun takibinin sağlanması ve ihtiyaçların satın alma birimine aktarılması,

·        Ofis ortak alanlarının düzeni ve temiz tutulması,