Sekreter

Kws Türk Tarım Ticaret A.Ş.

KWS Türk Eskişehir merkez ofisimiz bünyesinde "4857 sayılı İş Kanunu’nun 30'uncu maddesi gereğince istihdamı zorunlu engelli kontenjanında istihdam edilmek üzere" Sekreter arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon 6 ay için dönemsel olup organizasyonel ihtiyaç çerçevesinde sözleşme süresi uzatılabilir veya süresiz sözleşmeye çevrilebilir. Pozisyon tam zamanlıdır.

Genel Görev ve Sorumluluklar:

• Gelen telefon çağrılarını cevaplamak ve ilgili personele yönlendirmek.
• Gelen / giden evrak (kargo, posta vs.) takibini yapmak ve ilgili departmana zamanında ulaştırmak.
• Tüm resmi yazışmalara kayıt numarası vererek kontrollerini sağlamak ve takip dosyasına kaydetmek.
• Fax kontrolünü yapmak. 
• Gelen / giden faturaları ve resmi evrakı ilgili birime zamanında yönlendirmek ve arşivlemek.
• Finans içerikli resmi evrakı (tahsilat makbuzu / gider pusulası / irsaliye / fatura gibi) zimmet ile teslim etmek ve kontrol sağlamak.
• Gelen misafirleri karşılamak, ziyaretçi kaydını almak ve ziyaretçiyi ilgili departmana yönlendirmek.
• Güvenlik personeli ile koordineli çalışmak.
• Toplantı odası kullanımı için rezervasyon takibi yapmak ve toplantı öncesi ihtiyaçları kontrol etmek.
• İdari ekip ile koordineli çalışmak.
• Yönetim tarafından talep edilecek geçici görevlere destek vermek.

Genel Nitelikler ve Deneyim:

• Eskişehir'de ikamet eden
• Engel durumuna göre tüm vücut fonksiyon kayıplarının en az %40’ından yoksun olduklarını yetkili sağlık kuruluşlarından alacakları engelli sağlık kurulu raporu ile belgeleyebilen
• Sözlü ve yazılı akıcı Türkçe dil bilgisi
• Orta düzeyde İngilizce dil bilgisi tercih sebebidir
• Tercihen en az lise ve dengi eğitim kurumlarından mezun
• Tercihen daha önce kurumsal firmalarda iş tecrübesi bulunan
• Bilgisayar ve MS Office Programları kullanımına hakim, yazışma ve raporlama yapabilen
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri gelişmiş
• Kişisel gelişime, öğrenmeye, sorumluluk almaya açık ve istekli
• Hafta içi günleri düzenli mesai saatleri içerisinde tam zamanlı çalışmaya engeli bulunmayan
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da hizmetten muaf

Online başvuru sistemimiz SuccessFactors üzerinden başvurularınızı bekliyoruz. Başvurmak için ilanda bulunan 'Başvur' butonuna tıklamanız yeterli!