Dönemsel İnsan Kaynakları Elemanı

KZA GAYRIMENKUL YAT. TUR. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

RÖNESANS HOLDİNG GRUBU ÇALIŞAN ADAYI VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİNAYDINLATMA METNİRevizyon Tarihi: 07.09.2021Rönesans Holding A.Ş. grubu tarafından, çalışan adaylarının, işe alım kapsamında yazılı yahut sözlü olarak elde edilen kişisel verilerini işlenmektedir. Rönesans, bu işleme faaliyetini, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine bağlı kalarak işlemektedir.1. Çalışanlar Adaylarının İşlenen VerileriÇalışanlar adaylarının, kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve finans bilgileri, lokasyon, özlük, fiziksel mekan güvenliği, görsel ve işitsel kayıt, sağlık ve bu başlıklara girmeyen diğer verileri (referanslar, askerlik durumu, çalışma beklentileri ile ilgili bilgiler, okuduğu okullar vb.) şirketin işe alım süreçlerinde işlenmektedir. 2. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesindeki Hukuki Sebepler ve İşleme AmaçlarıKişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler, verinin kategorisine göre değişmekte olup özel nitelikli kişisel verileriniz:i. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “ilgilinin açık rızası”,ii. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan “kanunlarda öngörülen haller”, veiii. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilme”hukuki sebeplerine dayanılarak; diğer kişisel verileriniz ise: a. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. maddesinin 1. fıkrasında yer alan “ilgilinin açık rızası”;b. Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “kanunlarda açıkça görülme”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenebileceği”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması” “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”hukuki sebeplerine dayanılarak otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.Kişisel veriler, aşağıdaki işleme amaçlarıyla işlenmektedir:• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi• Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi• Ücret politikasının yürütülmesi• Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemlerinin yürütülmesi • Mesleki yeterlilik sertifikalarının ilgili yurt içi ve yurt dışı kurumlardan alınması• İlgili kurumlardan çalışma izni ve davetiye belgelerinin alınması• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Üçüncü Kişilere AktarılmasıKişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, kişisel veriler, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişiler, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler, topluluk işlemleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmak üzere yurt içi yahut yurt dışına aktarılmaktadır. Verilerin aktarılma amaçları, 2. maddede belirtilen işlenme amaçlarıyla aynıdır.4. Veri İşlemenin SüresiVeri sorumlusu tarafından işlenen veriler, verinin kategorisine özgü olarak VERBİS sisteminde kayıtlı süreler boyunca işlenir.5. Çalışan Adayının Sahip Olduğu HaklarKişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.Şirketimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan doğan talepleriniz için www .ronesans.com.tr adresi üzerinden bulabileceğiniz “Başvuru Formu”nu doldurarak şirketin mail adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir.