Direktör Asistanı

LC WAIKIKI MAGAZACILIK HIZMETLERI TIC.A.S.

• Ön lisan / lisans mezunu, 
• MS Office programlarına iyi derecede hâkim, 
• İletişim becerisi güçlü, 
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği yüksek, 
• Analitik düşünce yapısına sahip, 
• Ekip çalışmasına yatkın, 
• Sistematik çalışma disiplinine sahip; sorumluluk bilinci, organizasyon ve takip becerisi yüksek, 

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu “Merkezi Alokasyon İş Analitiği ve Strateji, Süreç ve Sistem Geliştirme Direktörü”nün ve departman toplantılarının  takviminin düzenlenmesi, takibi, günlük ve haftalık iş planlarının yapılması,
• Ekip toplantılarının organizasyonu, toplantıda alınan aksiyon kararlarının takibi, toplantı gündeminin planlanması, toplantının ön hazırlıklarının yapılması, toplantının notlarının düzenlenmesi, toplantı tutanaklarının tutulması,
• Haftalık rapor oluşturulması, 
• Planlama, koordinasyon, dokümantasyon ve düzenleme gibi alanlarda destek olunması, 
• Departman içindeki bilgi ve iş akışı ile genel trafiğin aksamadan yürütülüp sonuçlandırılması için yazılı ve sözlü iletişimin sağlanması, 
• Satınalmaların gerçekleştirilmesi, departmanın bütçe ve fatura süreçlerinin takibi ve sistem girişlerinin yapılması,
• Seyahat organizasyonların gerçekleştirilmesi,
• İç müşteriler ve paydaşlar ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, 
• Gelen, giden kargo takibinin yapılması ,
• Direktörlük toplantılarında sunumların konsolide edilmesi, toplantı akışının planlanan zaman dilimlerinde ilerlemesinin sağlanması, sunumların arşivlenip yayınlanması,
• Danışmanların ve gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ihtiyaçlarının koordinasyonu,