warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Asya)(Tuzla)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

514 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

514 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Türkçeyi iyi konuşup, yazabilmek.
  • Dış görünüşüne önem vermek
  • Büro otomasyonlarını tanımak ve kullanabilmek.
  • Sağlıklı insan ilişkileri kurabilmek.
  • Yazışma ve raporlama tekniklerini bilmek.
  • Dosyalama tekniklerini bilmek.
  • Hızlı not alabilme yeteneğine sahip olmak.
  • Büro yönetimi tekniklerini bilmek. 
  • Telefon görüşme tekniklerini bilmek,
  • Protokol kurallarını bilmek.



İş Ortamındaki Çalışma usulü;

 

Planlı çalışma. 

Hızlı okuma tekniği geliştirme

İşleri öncelik sırasına koyma.

Ajanda kullanma. 

İşe zor olandan başlama

Günün sonunda işleri gözden geçirme.

Bir işi tamamlamadan öbürüne geçmeme

Ertesi günün planını yapma 

Kararlı olma 


(içmeler köprüsü, esenyalı ve kavakpınardan servislerimiz vardır)


İŞ TANIMI

Şirketin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın  zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek, evrak, fatura, kargoları işlemek ve ilgililerine teslim etmek.

  1. Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak
  2. Büro makinelerini kullanmak
  3. Telefon görüşmelerini idare etmek
  4. Gelen faksları, evrak, kargo, telefonları, gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek
  5. Evrak ve  dosyaları düzenli bir şekilde tutmak,
  6. İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek
  7. Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.  Faturaları kayıt ederek ilgili birime vermek,
  8. Ofisin ve şirketin   kırtasiye, demirbaş, temizlik v.b. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak
  9. Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların  bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek
  10. Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak

Tuzla Deri Sanayi Bölgesinde bulunan şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere  'Sekreter ' arayışımız bulunmaktadır. ( Hafta tatili pazar günüdür.)

 

Aday Kriterleri

1 - 3 yıl arası
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları
Hakkımızda

LOÇA MÜH.GEMİ MAK.VE PLS.GIDA SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

Şirket Sayfasına Git

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları