GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Firmamız, intralojistik sektöründe tasarım, mühendislik projeleri yönetimi, yazılım geliştirme ve üretim ana süreçleri ile ürün ve hizmet sunmaktadır. Merkez ofisi İstanbul Kartal merkez lokasyonu olup, aday; Gebze Plastik Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan üretim tesisimizde aşağıdaki nitelik ve görev tanımına göre çalışacaktır:
- Lisans Mezunu (Tercihen Mühendislik fakültelerinden mezun)
- En az 5 yıl satınalma tecrübesine sahip (tercihen lojistik ve üretim sektörlerinde)
- İyi seviyede İngilizce bilgisi (konuşma, yazma, okuma)
- ERP programlarını kullanmış,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Planlama ve analitik düşünme yeteneğine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
- B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
İŞ TANIMI
- Kurum içi satın alma taleplerinin alınması, talebin karşılanmasına ilişkin planlama yapılması
- En uygun teklif toplama yöntemi ile fiyat teklif yönteminin belirlenmesi, tekliflerin toplanması, mukayese raporunun oluşturulması, yönetime karar için onaya sunulması
- Tedarikçilerle imzalanacak sözleşmeler için şablon sözleşmelerin oluşturulması
- Sözleşme imza sürecinin takip edilmesi.
- Satın alma sipariş mektuplarının oluşturulması ve tedarikçilere ulaştırılmasının sağlanması, tedarikçi teyitlerinin alınması
- Yurtiçi/ Yurtdışı tedarik planlamasının yapılması.
- Satın alma siparişlerinin takibi ve gecikmelerin önlenmesi
- Satın alınan hizmetlerin beklenen zaman ve kalitede, şartnameye göre gerçekleştirilmesine dair iş birimi onaylarının alınması, irsaliye girişlerinin yapılmasının sağlanması
- Fatura ve ödemelerin takibini muhasebe ve finans departmanları ile koordineli bir şekilde takip etmek
- Maliyetlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik projelerin ilgili bölümler ile koordineli şekilde gerçekleştirilmesi
- Yapılan bütün işler de verilerin ERP sistemi üzerinden akmasını sağlanması
- Haftalık – aylık – çeyreklik – yıllık ve yönetimin isteyeceği belirli periyodalar için satınalma raporlarını hazırlar
- Yurt içi ve yurt nakliye ihtiyaçlarının belirlenmesi, nakliye satınalma süreçlerinin yönetimi ve koordinasyonu
- İthalat ve ihracat süreçlerinin organizasyonu ve operasyonunun (uygulama ve dokümantasyon dahil) yönetimi
- Yurtiçi/Yurtdışı seyahat engeli olmaması
BEKLENEN HEDEFLER
- Satınalma bütçelerine uyum,
- Raporlama periyotlarına uyum,
- Teslim sürelerine uyum,
- Hedeflenen vade sürelerine ulaşmak,
- Tek tedarikçisi olan ürün sayısını azaltmak,
- Maliyet iyileştirme projelerinden elde edilen kar,
- ERP kullanım etkinliği
- İş Delegasyonu ve Geri Bildirim Verebilme,
- Ekip yönetimi ve liderlik