İdari İşler Uzmanı

Loris Parfüm

2006 yılında kurulan Loris Parfüm Dünya çapında 450’nin üzerindeki mağazası ile kozmetik sektöründe lider konumundadır. “Senin Kokun” mottosu ile 17 yıldır kozmetik sektöründe hizmet vermektedir.

 "Kocaeli –Gebze" de bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere;   ''İdari İşler Uzmanı ''arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu lokasyondaki idari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,
• Servis, güvenlik, yemek ve temizlik, araç kiralama gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi,
• Araçların bakımları, yol izin belgelerinin takibi,
• Araç yakıt limitlerinin takip ve kontrolünün yapılıp limit artış taleplerinin değerlendirilip onaya sunulması,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi, ,
• Ofis içindeki periyodik bakımları (asansör, yangın tüpleri, yangın sistemi vb.) İSG Birimi ile koordineli olarak takip etmek ve yaptırılmasını sağlamak. İhtiyaç olması halinde ofis içindeki bakım ve onarım işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Personel kıyafetlerinin ve zimmetlerinin takibinin yapılması,
• Ofis içi yerleşimler için Satın alma ile koordineli olarak fiyat tekliflerini almak, seçim yapmak, kontrolleri yaparak uygun şekilde kurulmasını sağlamak
• İSG birimi ile düzenli olarak planlamaların yapılması,
• Noter, banka vb. gibi dış işlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,
• Sorumluluk alanına giren konulardaki tüm sözleşme takiplerini yapmak,
• İdari İşler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak haftalık, aylık ve yıllık raporları hazırlamak ve yöneticisine sunmak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.