Üst Düzey Yönetici Asistanı

M.N.B.OTO KİRALAMA VE NAKLİYAT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler;

•    Üniversitelerin Matematik, İstatislik veya Mühendislik bölümlerinden mezun
•    Üst düzey yönetici asistanlığında minimum 2 yıl tecrübeli
•    MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
•    Planlama, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü
•    Analitik düşünen ve çözüm odaklı yaklaşabilen
•    Detaycı, proaktif, sorumluluk sahibi ve iş takip yeteneği kuvvetli olan

İşin Tanımı;

•    Yöneticisinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi, 
•    Toplantı, yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonlarının pratik ve en hızlı şekilde yapılıp, sonuçlandırılması (bilet, otel, vize,vs.) 
•    Toplantı gündem takibi yapılması , alınan kararların ve takip edilecek işlerin listelenip raporlanması,
•    Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
•    Firma bünyesinde yürüttüğümüz İş Geliştirme sürecinde, proje takibi, sistem tasarımı, sistem analizi, test etme ve entegrasyon analizi konularında çalışmaları takip etmek ve yürütmek,
•    İş geliştirme projelerine ilişkin dışarıdan alınan hizmetlerde İş Ortaklarını koordine etmek ve yönetmek,
•    Başlangıçtaki kapsam ve iş hedefleri ışığında proje başarısını ölçmek ve    raporlamak,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,