Şube Asistanı

MAATS İNŞAAT MAKİNALARI TİC.LTD.ŞTİ.

İş Makinası Sektöründe lider markaların Türkiye distribütörlüğünü yapan firmamızın İzmir Şubesi' nde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde Ön Muhasebe Bilgisi Olan Şube Asistanı Elemanı arayışımız bulunmaktadır. 

-Tercihen Üniversite mezunu (Min. MYO mezunu ) 

-Ön muhasebe ve Yönetici asistanlığı konusunda min. 2 yıl deneyimli, 

-Takım çalışmasına yatkın, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Diksiyonu düzgün,

- İletişim ve temsil becerisi kuvvetli, İş takibi yapabilen ve sonuçları raporlayabilen, 

-Organizasyon ve takip yeteneği kuvvetli, 

-Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

- Telefon ve kargo trafiğini yönetmek, 

-Mikro Muhasebe programlarını kullanarak ön muhasebeye yardımcı olmak, 

-İrsaliyeleri sisteme işlemek ve düzenlemek, 

-Şirket içi ve şirket dışı yazışmalar ve raporlamalar yapmak, 

-Teklifler hazırlamak, 

Yedek Parça deposunun ve makina parkımızın kayıtlarını tutup güncellemek, 

-Makina ve parça sevkiyatlarıyla ilgili nakliye organizasyonları yapmak, 

Gelen taleplere istinaden sorumlu kişiler ile koordine olarak YDP tekliflerinin hazırlanması,

- Yedek Parça Satış Sorumlusu ile koordineli olarak açık hesapların takibi, 

-Servis formlarının sisteme girilmesi, 

-Gelen taleplere göre YDP irsaliyelerinin kesilmesi, Günlük gelen servis taleplerine göre YDP talep formlarının hazırlanma sürecine destek verilmesi, 

-İş avans talep maillerinin Ankara’ya mail atılması, Piyasaya yaptırılan-yaptırılacak işlerin fiyat teyitlerinin alınması ve gelen faturaların kontrolünde sorumlu kişiye destek verilmesi,

?-Garantiden değişen ve daha önce etiketlemesi yapılmış olan parçaların listelenmesi, formlarının dosyalanması ilgili kişilere bilgi verilmesi.