Resepsiyonist

Madame Coco

GENEL NİTELİKLER: 

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

Sektöründe en az 5 yıl tecrübeli, 

İleri derecede İngilizce bilen, 

İleri derece MS Office Programlarını aktif bir şekilde kullanan, 

Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, 

İnsan ilişkilerinde başarılı, kendisine güvenen ve takım çalışmasına yatkın, 

Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip, 

Sürekli öğrenme ve gelişime açık, 

Rol aldığı süreçleri başından sonuna kadar tek başına yürütebilecek, 

Yüksek çalışma temposuna yatkın, 

 İŞ TANIMI: 

Yönetim Kurulu Başkanımızın ve Genel Müdürümüzün günlük, haftalık programlarının asiste edilmesi, 

Yönetim Kurulu Başkanımızın ve Genel Müdürümüzün her sabah günlük programlarını kendilerine hatırlatmak, 

Seyahat öncesi ve sonrası organizasyonlarını planlamak,

Bağlı olduğu birimlerin randevularının oluşturulması ve takibi, 

Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili departmanlara doğru yönlendirmek, 

Üst düzey yöneticiler arasındaki telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek, 

Şirket içi ve Şirket dışı bilgi akışını sağlamak, 

Gelen misafirlerin karşılayarak misafir trafiğini yönlendirmek, 

Merkez ofiste bulunan toplantı odalarını randevulara göre ayarlamak,   

Kurumsal olarak çalışılan turizm acentesi ile bağlantının sağlanması, otel ve uçak rezervasyonlarının takip edilmesi, konaklama için gelen taleplere göre rezervasyon yaptırılması ve faturaların kontrolü ve onayının takibini sağlamak.