İdari İşler Uzmanı

Makro İnşaat

• İdari işler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Ms Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli,
• Araç filo yönetimi ve organizasyonunu yapabilecek,
• Planlama, organizasyon yeteneği gelişmiş ve takipçi, takım çalışmasına yatkın, çapraz departmanlar arası çalışmaya yatkın,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişimi iyi ve değişime açık, iş konusunda titiz davranan, çözüm odaklı, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek, stres yönetiminde başarılı,
• Yemekhane, güvenlik, ofis malzemeleri, ulaşım yönetimi, idari işler ekipmanlarının idari bakımı, çevre düzenlemesi ve çevre temizliği, yakıt yönetim vb. dahil olmak üzere idari işler ile ilgili tüm süreçlerde deneyimli,
• Aktif araç kullanabilen,
• Tercihen üniversite lisans / ön lisans mezunu,

İŞ TANIMI

• Yemekhane, temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak,
• Şirket araçlarının yönetimi, periyodik kontrol ve muayenelerinin yapılması, ve pozisyonlara tahsis edilen araçları kullanıma hazır düzende teslim edilmesini sağlamak, (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri yakıt takip vb)
• İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak,
• İdari İşler ile İlgili maliyetleri azaltmak ve iyileştirmek için projeler geliştirmek,
• Kendisine bağlı personellerin organizasyonunun ve kontrolünün sağlanması,
• Zimmet ve Demirbaş listesinin oluşturup takip ve kontrollerini yapmak
• Yemekhane, temizlik, servis, güvenlik hizmetlerinin işleyişlerinin kontrol etmek ve denetlemek,
• Şirketin tüm lokasyonları için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin koordine etmek,
• Haşere kontrol, bahçe düzenlemesi, bina tadilat-tamiratları ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
• Ofis lojistiğini ve ikram hizmetlerini yönetmek (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak çay ocakları malzemelerinin tedariği ve envanter yönetimi)
• Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetmek,
• Misafir karşılama ve ağırlama organizasyonlarının planlamasını yapmak,
• Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlamak (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması,